今年(2025年) 軍公教薪資調整 3%，各企業也紛紛跟進調薪，力求改善員工福利與留住人才。根據《經濟日報》整理資料，已有多家企業確定加薪，調整幅度也備受關注。此外，為改善國內薪資停滯問題，避免加薪集中於中、高階員工的不公現象。
你了解自家企業在外部薪資市場的競爭力嗎？今年的調薪策略又規劃好了嗎？
本篇文章將一次整理企業在年度調薪常見的做法與實務情境，幫助身為老闆或人資的你掌握市場趨勢、做出更精準的薪資調整決策！同時也會帶你看看，企業在調薪時常遇到的兩大難題，以及Apollo薪資系統如何幫你快速搞定這些挑戰，提升效率、減少錯誤！
年度調薪怎麼處理？人資部門不可忽視的關鍵任務
對一般員工來說，每年的調薪作業是最期待的時刻之一；但對於人資夥伴來說，調薪作業卻是個非常複雜且費時費力的項目。除了事前的薪資調查，了解自身企業於外部薪資市場中的競爭力之外，對內更是扮演著企業激勵員工與薪資分配的重要角色，有效的調薪更能為企業留住優秀人才，如何謹慎評估人工成本並達到薪酬激勵的最佳效果，是人資部門與企業主的一致目標。
金管會鼓勵「加薪條款」，要求全台1,874家上市櫃公司需在2025年股東會修訂章程，明定每年須從盈餘提撥一定比例，替「基層員工」加薪或分派酬勞，2026年起適用。
調薪依據怎麼訂？職務、績效、能力一次評估
當人資剛忙完一月的所得稅申報，緊接著就得投入年度調薪作業。多數企業會依據員工所創造的價值，綜合考量職務性質、績效表現與職能能力，作為調薪依據。因此，企業在調薪時機與制度上也會有所不同，有的年度調整、有的按績效分階段實施，目的都是為了在人力資源成本與人才激勵之間找到最佳平衡點。
年度調薪的三種常見情境與實務挑戰
每年年初或年中，是企業進行年度調薪的重要時點。一般公司通常會在每年年初或年中進行年度調薪，並須依規定於調整期限內（即每年 2 月底與 8 月底前）向勞保局申報投保薪資的異動。這是根據勞保局對「投保薪資調整」的定義與調整時機所做的規範。而實際執行時，企業會依據不同的情境與目標，採取相對應的調薪方式。以下整理三種常見的調薪情境，協助HR夥伴釐清方向：
年度調薪情境一：職等／職級變動
許多企業在進行年度考核時，會將調薪與職等或職級的調整綁定。當員工因績效表現或專業能力晉升職等、職級，薪資也會隨之提升。部分企業甚至訂有明確的升等制度，以鼓勵員工向上發展，建立清晰的晉升與獎勵路徑。
年度調薪情境二：績效／業績獎勵
有些企業採取年度一次性調薪制度，以整體年度績效、團隊成果或個人業績為主軸，來評估獎勵幅度。這種方式能統一作業流程、方便管理，同時也能反映員工努力與市場薪資變動，維持企業內部公平性與外部競爭力。
調薪情境三：保障性固定調薪
企業在引進新成員時，薪資除考量個人能力外，主要能將以整個勞動市場的薪資標準為主。而勞動市場中薪資的變化普遍皆呈現上升的趨勢，因此，經過一段時間後，後續新進的成員起薪將高於前期員工的薪資水平，若企業無固定調薪制度，對於新舊員工的薪酬水平差異將逐漸明顯擴大，更容易造成舊員工的出走。 了避免舊員工流失，部分企業會設計保障性調薪制度，每年提供一定比例或金額的調薪保障，確保內部薪酬結構穩定。
人資實務挑戰：申報前的兩大難題
在人資實務操作中，即使企業多安排於年初或年中進行調薪，實際執行時仍常面臨兩大挑戰：其一是難以迅速統整近幾個月的薪資資料，包括員工的薪資異動、獎金發放、假扣款等細節，查核過程既繁瑣又耗時；其二則是申報作業負擔沉重，需手動填寫大量調薪資料至申報檔，不僅容易出錯，還可能因延誤影響勞健保保費計算與法遵風險。若能搭配人資系統整合資料並自動產出申報檔，將能有效降低作業負擔並提升準確性。
善用薪資計算系統 ，快速完成投保薪資申報作業
在進行年度調薪時，HR 常面臨「難以計算員工平均薪資」與「申報檔案製作繁瑣」兩大挑戰。MAYOHR 薪資計算系統針對這些痛點提供即時解方：系統可自動計算特定時間區間內的平均薪資，並提供對應的建議投保薪資，若有異動需求，也能直接在線上調整數值，快速又彈性。
此外，Apollo薪資計算系統能針對所有需調整的員工，自動產出符合規範的勞保、健保與勞退三合一申報檔案，免去繁複的人工填寫，大幅提升調薪效率與作業準確性，讓 HR 能更專注於策略規劃，而非行政細節。
薪資系統全面支援調保流程：批次作業＋申報即時搞定
透過 Apollo 全方位人資解決方案，人資能自行設定並一鍵算出所設定時間區間內的平均薪資，並提供相對建議的投保薪資（如圖一）。如需修改員工的建議投保薪資，亦可直接於系統內進行調整作業 ，有效解決結算的困擾（如圖二）。
Apollo 全方位人資解決方案—智慧結薪模組中的「調整投保薪資」功能，能有效的解決這個困擾！
▲圖一：一鍵快速算出設定時間區間內的平均薪資，並提供建議投保薪資
▲圖二：可線上各別調整員工的建議投保薪資
調薪申報不再手忙腳亂！Apollo 薪資系統自動產出申報檔與薪資明細
除自動計算投保薪資外，Apollo 薪資計算系統可直接針對需調整的員工與投保金額，自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 的申報檔 ；如企業內部有員工投保薪資調降者，亦可直接產出該次調整之員工三個月的薪資明細，有效節省人資在調薪作業的時間。
使用Apollo雲端人資系統，HR 夥伴可以在發薪的同時，開放員工查詢個人出勤明細。員工在查閱薪資單的同時，能夠輕鬆下載出勤明細，並即時查詢當期的加班與請假情況。
Apollo 薪資算系統，快速幫助人資數位轉型的必備工具
Apollo 薪資計算系統可以滿足3人到上萬人跨國集團規模之企業需求，陪伴您的公司成長茁壯。對於新創及中小企業，我們提供彈性管理的機制；對於大型及上市上櫃企業，MAYOHR提供嚴謹的內控管理功能，讓不同面向的需求都能獲得滿足。
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