辦公室團購 怎麼做最輕鬆？幫你快速開單、金額算清楚
辦公室團購 ，有人開心，也有人頭痛不已
對上班族而言，每日最歡樂的時光，一是午餐時，二是下午茶，三是團購。但對於負責 辦公室團購 的同事可就不這麼歡樂了，光是填訂單跟收款找零就佔去不少時間，若是一個不留神算錯帳，還有可能需自掏腰包補貼，變成一個不受歡迎的差事。負責幫大家訂購的善心人士，到底該怎麼做才能讓自己訂的開心、大家也吃的開心呢？
第一步： 超快速開單，把握最佳時間
首先，當你接下負責訂購的榮譽任務後，最重要的就是選定店家並快速開單統計，才能確保送達的時間剛剛好。在正式開單前，記得先確認店家的訂購規則、商品 menu、聯繫方式等，才不會白忙一場喔！
< Apollo 訂單功能 小啟示>
- 可自行新增店家：將喜歡的店家新增到店家管理，就可無限多次快速開團！
- 人人都可以開團：中午時分有人想吃小吃，有人想吃便當，可以依照需求喜好自行開團！
- 訂購資訊超清楚：訂單發起人、截止時間、訂購人數等，隨時知道是否成功開團！
- 回饋評價最真實：訂購者可直接回饋評價，來自內部最真實的評分統計，不害怕誤踩地雷！
可自行新增店家 & 開立訂單
詳細的訂單管理資訊
第二步： 收單倒計時，找零金額要算清
想要快、狠、準的完成訂購任務，那就得創造出一旦錯過就不再的限時氛圍，讓大家準時填完單才能避免下訂後又有人要追加的狀況。款項的部分一定要當面點清並做好註記，才不會在全部收齊以後，發現手上的現金與訂單總額有落差，讓自己不但忙進忙出還得認賠倒貼。
< Apollo 訂單功能 小啟示>
- 發起人輕鬆管理：管理頁面清楚標示收費結果、訂單統計，不用跑遍辦公室就可隨時掌握一切！
- 線上訂單超便利：及時推播訂單通知，線上直接下單回覆，不需再用紙條或表格逐一統計！
- 系統自動化結單：可自行設定訂單起訖時間，系統將自動發布訂單及結單統計，準時下單不麻煩！
- 支援待扣免現金：訂單統計可結合Apollo薪資模組，自行匯入代扣薪資，不再受零錢過多或不足的困擾！
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第三步： 就怕被拿錯，訂購明細要記錄
萬眾引頸期盼終於送來了，但總是會有人不記得當初自己訂購了什麼，或意外拿錯了，這時候，需要即時翻閱出訂購明細才能比對確認，如果沒有妥善記錄，勢必得花更多時間處理，不僅失去幫忙代訂的美意，嚴重的話還有可能損傷同事間的情誼與信任。
< Apollo 訂單功能 小啟示>
- 訂購報表線上匯：系統可線上匯出訂購單，方便核對訂購人、金額、訂購商品等，不需再考記憶力！
- 訂單明細即通知：當訂購完成時，系統會自動發布訂購明細給訂購人，可立即確認完整訂購資訊！
訂單加碼番外篇：超進階用法！
除了日日所需的訂餐外，彈性的訂單功能還能支援公司內部的採購訂單統計。 若內部有進貨管理或銷售統計需求時，訂單功能亦能協助統計匯出精準的報表，方便進行後續採購、核銷等相關流程，達到管理最佳化的目的。
< Apollo 訂單功能 小啟示>
- 訂單回覆權限設定：系統可自行限制特定人員收到訂購通知與回報訂單，清楚區分管理權限！
- 支援跨店表單統計：可自行發起跨店採購單、銷售單等表單統計，省去反覆聯繫確認與作業時間！
