辦公室團購 ,有人開心,也有人頭痛不已

對上班族而言,每日最歡樂的時光,一是午餐時,二是下午茶,三是團購。但對於負責 辦公室團購 的同事可就不這麼歡樂了,光是填訂單跟收款找零就佔去不少時間,若是一個不留神算錯帳,還有可能需自掏腰包補貼,變成一個不受歡迎的差事。負責幫大家訂購的善心人士,到底該怎麼做才能讓自己訂的開心、大家也吃的開心呢?


 

第一步: 超快速開單,把握最佳時間

首先,當你接下負責訂購的榮譽任務後,最重要的就是選定店家並快速開單統計,才能確保送達的時間剛剛好。在正式開單前,記得先確認店家的訂購規則、商品 menu、聯繫方式等,才不會白忙一場喔!

< Apollo 訂單功能 小啟示>
  • 可自行新增店家:將喜歡的店家新增到店家管理,就可無限多次快速開團!
  • 人人都可以開團:中午時分有人想吃小吃,有人想吃便當,可以依照需求喜好自行開團!
  • 訂購資訊超清楚:訂單發起人、截止時間、訂購人數等,隨時知道是否成功開團!
  • 回饋評價最真實:訂購者可直接回饋評價,來自內部最真實的評分統計,不害怕誤踩地雷!

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可自行新增店家 & 開立訂單

可自行新增店家 & 開立訂單

詳細的訂單管理資訊

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第二步: 收單倒計時,找零金額要算清

想要快、狠、準的完成訂購任務,那就得創造出一旦錯過就不再的限時氛圍,讓大家準時填完單才能避免下訂後又有人要追加的狀況。款項的部分一定要當面點清並做好註記,才不會在全部收齊以後,發現手上的現金與訂單總額有落差,讓自己不但忙進忙出還得認賠倒貼。

< Apollo 訂單功能 小啟示>
  • 發起人輕鬆管理:管理頁面清楚標示收費結果、訂單統計,不用跑遍辦公室就可隨時掌握一切!
  • 線上訂單超便利:及時推播訂單通知,線上直接下單回覆,不需再用紙條或表格逐一統計!
  • 系統自動化結單:可自行設定訂單起訖時間,系統將自動發布訂單及結單統計,準時下單不麻煩!
  • 支援待扣免現金:訂單統計可結合Apollo薪資模組,自行匯入代扣薪資,不再受零錢過多或不足的困擾!

訂購邀約即時推播通知

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商品資訊即時查看

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線上立即回覆訂購

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第三步: 就怕被拿錯,訂購明細要記錄

萬眾引頸期盼終於送來了,但總是會有人不記得當初自己訂購了什麼,或意外拿錯了,這時候,需要即時翻閱出訂購明細才能比對確認,如果沒有妥善記錄,勢必得花更多時間處理,不僅失去幫忙代訂的美意,嚴重的話還有可能損傷同事間的情誼與信任。

< Apollo 訂單功能 小啟示>
  • 訂購報表線上匯:系統可線上匯出訂購單,方便核對訂購人、金額、訂購商品等,不需再考記憶力!
  • 訂單明細即通知:當訂購完成時,系統會自動發布訂購明細給訂購人,可立即確認完整訂購資訊!

訂購明細同步發送通知

訂購明細同步發送通知

完整訂購報表下載統計

完整訂購報表下載統計


 

訂單加碼番外篇:超進階用法!

除了日日所需的訂餐外,彈性的訂單功能還能支援公司內部的採購訂單統計。
若內部有進貨管理或銷售統計需求時,訂單功能亦能協助統計匯出精準的報表,方便進行後續採購、核銷等相關流程,達到管理最佳化的目的。

< Apollo 訂單功能 小啟示>
  • 訂單回覆權限設定:系統可自行限制特定人員收到訂購通知與回報訂單,清楚區分管理權限!
  • 支援跨店表單統計:可自行發起跨店採購單、銷售單等表單統計,省去反覆聯繫確認與作業時間!
  • 延伸閱讀:商店管理也能使用「Apollo」?

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