人事組織管理 | 企業如何建立與優化組織呢？
先掌握組織，才能正確決策
數位時代開端，你願不願意嘗試無紙化作業？體驗高效一鍵完成人事建檔、部門人事資訊一目了然。Apollo 全方位人資系統以時間軸紀錄組織歷程，員工內部轉調清晰記載，讓企業進行組織診斷時加速資料調閱，好的 人事組織管理 以利做出正確評斷與決策。
現況：人事文件像雪花般的散落，我該先處理人事資料還是招募還是老闆要人事成本分析？
解決方案：Apollo 雲端人資系統，讓人事資料一鍵拋轉，隨即調閱簡易又迅速，當對手還在規劃檔案室空間時，你已經開始著手營運方針及人才佈局了！
招募以後，才是文件作業的惡夢開端
自新人報到資料索取及建立 、檔案歸檔、資料維護，日復一日眼看一本本厚實資料夾，堆疊佔據桌面，或是電腦桌面被資料夾攻佔畫面，雖然心中慷慨激昂有股完成任務的紮實感，不過當企業迅速擴張時，是否有更有效率的方式來轉化這樣的傳統作業流程呢？
數位化的人事管理，協助人資同時完成多項庶務，始自個人基本資料系統將回放人選自主填寫，透過 Apollo 全方位人資解決方案完善進行資料拋轉，報到—工號—帳號開通—資料維護，人資跳脫傳統流程轉而扮演核對角色，上述省下的傳統流程時間，將用在更有價值的事情上，扭轉既定行政印象。
人事資料集中於一套雲端系統管理，讓同仁之間不受時間與地點的限制，一鍵即可得知部門資訊及聯繫方式，促成員工關係團結加速工作聯繫更有效率。
洞察組織圖潛在的意義
企業的勝利靠團隊，而不是靠個人— 管理大師，羅伯特．凱利。
為什麼企業需要建立所屬組織圖呢？原因是明確的組織架構圖，才得以協助企業成長，怎麼說呢？舉個例子：A 公司管理方式相當新穎，不設立管理層級架構，推崇工作中人人平等皆有一展鴻圖的機會，但是在人員從 5 位拓展至 30 位時，這樣無管理層級的框架下，立刻顯露公司躊躇不前的原因，就像：專案負責人該找誰呢？如何釐清問題的責任歸屬？諸多不確定性更讓決策流程顯得冗長。
這樣的例子特別容易出現在新創組織或是中小型企業：
(1)管理層級劃分模糊
(2)制度建立含糊且多變
(3)組織狀況的檢視機制
Apollo 全方位人資解決方案，協助企業搭建所屬組織架構圖，以時間軸方式記錄每段組織變化；在組織鞭策過程中，更可以回朔當年組織狀況來評估人力成本，透過組織圖企業可以衡量內部運轉的效率，這是一套企業專屬的人資輔助工具。
人事組織管理 ，如何幫助企業人資呢？
當企業組織擴編至一定規模時，「回朔過往組織圖」這個動作想必人資皆心有戚戚焉，過往僅利用辦公室協作軟體簡易紀錄，當老闆要求某年某月某日的部門組織狀況呢？我們該如何將資料完整呈上，用記憶拼湊嗎？還是放手一搏回絕老闆：「不！我們沒有在記錄組織人員變化」；若是這樣的回答，恐怕也會讓勞檢找上門喔！
勞基法準確規範雇主應將勞工出勤紀錄、工資清冊及工作紀錄等表冊保留至少五年以上，言歸正傳，這時您是否認同完善人事組織管理是不是相當重要阿！
Apollo 雲端人資系統幫助企業：
(1)系統化紀載歷程組織變化
(2)有利的實證工具進行組織盤點
(3)完整保存健全的人事資料
Apollo 全方位人資解決方案，滿足各企業規模不同的需求
MAYO 旗下雲端人資系統 — Apollo 全方位人資解決方案，適用於大型集團/兩岸企業，集結更多更細部的功能優化，支援兩岸法規、資料權限切割、成本中心分攤、複雜簽核流程等自訂資料權限的配置，符合人資實際管理所需的彈性。 針對新創/中小型企業，您可使用 Apollo XE 版本輕量智慧一體化的人資雲端系統，人事行政化繁為簡，翻轉人資無限可能。
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