先掌握組織,才能正確決策

數位時代開端,你願不願意嘗試無紙化作業?體驗高效一鍵完成人事建檔、部門人事資訊一目了然。Apollo 全方位人資系統以時間軸紀錄組織歷程,員工內部轉調清晰記載,讓企業進行組織診斷時加速資料調閱,好的 人事組織管理 以利做出正確評斷與決策。 


人事組織管理


現況:人事文件像雪花般的散落,我該先處理人事資料還是招募還是老闆要人事成本分析? 

解決方案:Apollo 雲端人資系統,讓人事資料一鍵拋轉,隨即調閱簡易又迅速,當對手還在規劃檔案室空間時,你已經開始著手營運方針及人才佈局了!

招募以後,才是文件作業的惡夢開端 

自新人報到資料索取及建立 、檔案歸檔、資料維護,日復一日眼看一本本厚實資料夾,堆疊佔據桌面,或是電腦桌面被資料夾攻佔畫面,雖然心中慷慨激昂有股完成任務的紮實感,不過當企業迅速擴張時,是否有更有效率的方式來轉化這樣的傳統作業流程呢?

數位化的人事管理,協助人資同時完成多項庶務作業,始自個人基本資料系統將回放人選自主填寫,透過 Apollo 全方位人資解決方案完善進行資料拋轉,報到—工號—帳號開通—資料維護,人資跳脫傳統流程轉而扮演核對角色,上述省下的傳統流程時間,將可用在更有價值的事情上,扭轉既定行政印象。

人事資料集中於一套雲端系統管理,讓同仁之間不受時間與地點的限制,一鍵即可得知部門資訊及聯繫方式,促成員工關係團結加速工作聯繫更有效率。


洞察組織圖潛在的意義 

企業的勝利靠團隊,而不是靠個人— 管理大師,羅伯特.凱利。

為什麼企業需要建立所屬組織圖呢?原因是明確的組織架構圖,才得以協助企業成長,怎麼說呢?舉個例子:A 公司管理方式相當新穎,不設立管理層級架構,推崇工作中人人平等皆有一展鴻圖的機會,但是在人員從 5 位拓展至 30 位時,這樣無管理層級的框架下,立刻顯露公司躊躇不前的原因,就像:專案負責人該找誰呢?如何釐清問題的責任歸屬?諸多不確定性更讓決策流程顯得冗長。

這樣的例子特別容易出現在新創組織或是中小型企業: 

 管理層級劃分模糊

 制度建立含糊且多變 

 組織狀況的檢視機制 

Apollo 全方位人資解決方案,協助企業搭建所屬組織架構圖,以時間軸方式記錄每段組織變化;在組織鞭策過程中,更可以回朔當年組織狀況來評估人力成本,透過組織圖企業可以衡量內部運轉的效率,這是一套企業專屬的人資輔助工具。


人事組織管理 ,如何幫助企業人資呢?

當企業組織擴編至一定規模時,「回朔過往組織圖」這個動作想必人資皆心有戚戚焉,過往僅利用辦公室協作軟體簡易紀錄,當老闆要求某年某月某日的部門組織狀況呢?我們該如何將資料完整呈上,用記憶拼湊嗎?還是放手一搏回絕老闆:「不!我們沒有在記錄組織人員變化」;若是這樣的回答,恐怕也會讓勞檢找上門喔!

勞基法準確規範雇主應將勞工出勤紀錄、工資清冊及工作紀錄等表冊保留至少五年以上,言歸正傳,這時您是否認同完善人事組織管理是不是相當重要阿!

Apollo 雲端人資系統幫助企業:

系統化紀載歷程組織變化 

有利的實證工具進行組織盤點

完整保存健全的人事資料


Apollo 全方位人資解決方案,滿足各企業規模不同的需求

MAYO 旗下雲端人資系統 — Apollo 全方位人資解決方案,適用於大型集團/兩岸企業,集結更多更細部的功能優化,支援兩岸法規、資料權限切割、成本中心分攤、複雜簽核流程等自訂資料權限的配置,符合人資實際管理所需的彈性。 針對新創/中小型企業,您可使用 Apollo XE 版本輕量智慧一體化的人資雲端系統,人事行政化繁為簡,翻轉人資無限可能。

人事組織管理


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專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發全方位的人資系統及員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

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