薪資單發放怕遺漏,明細確認超耗時

每個月結算出勤與薪資,是人資夥伴的例行作業之一。計算完並放款後,還須趕著列印並發送薪資單,既耗時且不環保,還得背負不慎遺失的風險。如果同仁不在,極私密的薪資資料也不便託付,隨著企業規模越大,發放的時間越長,效率也就隨之下降。

對於員工而言,每月最期待的時刻,莫過於拿到辛苦一個月的薪水了!但常常在領到薪資單後,發現上面有加班費或請假扣款,卻無法正確回想起自己什麼時候加班或請假,為確保薪資上的計算正確,通常與人資再次確認,所以往往在發薪後的兩三天內,人資部門的電話或信箱不斷湧入詢問訊息,增加不少額外的工作困擾。


 

電子薪資單 :個人出勤明細、剩餘假別時數,一目瞭然

要注意勞基法規定,工資明細上除了原有應記載的加項、減項外,還特別要求需將工資各項目計算方式與明細明列出來,如企業遇勞檢比對時,需能夠清楚看出工資與各項目發放狀況。而不同日的加班費率不同,薪資單上也需具體分開記錄。

薪資單不限書面或電子型式,以員工可以隨時取得並可列印出來為準。

另外,勞動基準法第二十三條第一項:「工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。」


雲端人資系統 ,解決繁瑣的薪資工作

使用 Apollo 全方位人資解決方案,可以在發薪同時,開放同仁查詢出勤明細,同仁即可於讀取薪資單的同時下載出勤明細,並可即時查詢自己當期的加班與請假發生日,同步計算比例與金額。此項功能,不但可以讓同仁更加清楚薪資內容,更能有效減輕人資夥伴的工作負擔!

參考資料:雲端人資系統 | Apollo HR 協助企業發揮人資的無窮潛力

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Web版薪資單示意

Web 版薪資單示意

Web 版薪資單可提供員工自行下載出勤明細

 

部分企業習慣讓員工在拿到薪資單時,一併告知年度剩餘假別時數, Apollo 全方位人資解決方案也可以協助達成此項任務囉!

除了在出勤模組內員工可以隨時查閱個人剩餘假別時數外,薪資單上也可以得知個人剩餘假別時數!

透過App員工可即時查詢個人薪資單及所剩假別時數


 

電子薪資單 ,其實更安全!

由於薪資是大部分企業與個人隱私最敏感的一條神經。對於電子化薪資單自然也就抱持安全上的疑慮。

但其實,電子化薪資單反而與傳統薪資單來的更加安全!

Apollo 全方位人資解決方案的電子化薪資單,藉由密碼加密並整合電子郵件,並採用微軟國際級安全認證 SSL 加密技術,完整確保個人資料安全!當員工讀取個人薪資單時,除了需再次輸入個人密碼認證,同時也會發送薪資讀取通知信到員工的個人企業信箱中,有效解決並預防傳統薪資條發送錯誤,或被其他同仁看見的狀況,真正保護個人的薪資隱私。

讀取薪資單需再次輸入個人密碼,比傳統薪資單更有隱私

讀取薪資單需再次輸入個人密碼,比傳統薪資單更有隱私


 

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