雲端人資系統 ，讓 HR 聚焦在人才價值 | 看 Pinkoi 施展留住人才的心法

雲端人資系統 ，讓 HR 聚焦在人才價值 | 看 Pinkoi 施展留住人才的心法

Pinkoi：從生活出發，設計最好的自己。

一份堅定的信念，以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命的 Pinkoi，在邁入第八年之際，營運版圖迅速從台灣擴張至上海、日本、泰國及中港澳，透過電商平台、體驗活動、品牌經銷、文創創投等渠道提供設計品牌成長所需的養分，如今的 Pinkoi 已經成為亞洲新創設計圈深具影響力的跨境電商。

很開心，在發展過程中，Apollo 雲端人資系統也見證 Pinkoi 組織翻倍成長的歷程。

善用數據兼具人性思維，讓企業高效成長

MAYO 很榮幸能有機會拜訪 Pinkoi 的人資團隊，不只是瞭解公司文化，更直接切入重點：現在的人資們經常遇到什麼問題呢？Pinkoi 人資長 Michelle 告訴我們：「以往結薪作業相當耗時，HR 要先逐筆核對，再交由財務部門核對確認處理發薪；只要一到結薪週期，就是 HR 和財會同仁的閉關時期。」 這也是 Pinkoi 導入 Apollo 雲端人資系統最大關鍵點！ 俗話：擒賊先擒王，HR 先讓老闆認同人力資本價值所在，並證明數位時代下，行政庶務可以透過人資系統讓效率極大化，而 HR 得以將時間發揮在其他更有價值的事情。

Pinkoi 的 HR 團隊會花更多心力在了解 HR 趨勢，討論內化後進而於內部實務執行、經營雇主品牌、找出不同招募管道適合的方式、思考如何優化內部作業流程、促進公司員工關係，讓整個團隊更有戰鬥力及向心力！

雲端人資系統 Apollo，伴隨 Pinkoi 擴張版圖到海外

1. 人資管理系統化與整合化

Pinkoi 在亞洲各地設有辦公室，會依不同區域的政策、法令衍伸不同人事行政需求。過去在沒有系統的情況下，繁文褥節勢必要花費很多時間來作業。Apollo 雲端人資系統 ，協助 Pinkoi 整合各區的人事資料、出勤規則，並提供多元的打卡方式（臉部辨識、手機定位打卡、網頁打卡），讓各區可自由選擇應用。

2. 薪資結算自動化

薪酬模組部分，出勤、對保等資料相互整合，過往需要大量人力成本；現在僅需要審核、確認資料，三大步驟迅速完成結算，並透過行動化電子薪資單，讓同仁可以即時查閱，大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。 

Michelle 告訴我們說：「以前沒有系統輔助，當年度結算報表相差 1 元，為了找這 1 元的差異令人感到崩潰！但有 Apollo 雲端人資系統 後，這些計算流程是自動且可隨時查閱及驗證。」此外，Apollo 在國外穩定性也很高，儘管出差在國外碰到結薪週期，不用擔心因為不在辦公室、連不上系統或是要翻牆，後台很穩定可以遠端迅速完成作業。

3. 組織架構制度化

Apollo 雲端人資系統內人員資料整合，組織異動會保留，甚至可以回溯紀錄查閱。例如 Pinkoi 如果要舉辦慶生會、各項福利活動時，都會參考 Apollo 顯示的人事數據。

Apollo 雲端人資系統，協助系統整合化、自動化、制度化

Pinkoi 留住人才的關鍵：找到對的人並貫徹企業文化

神隊友帶你上天堂，豬隊友讓你忙上加忙。與一群志同道合的高手共事，可以一同激盪創新的想法，拼出不同凡響的成績，這是 Pinkoi 每位用人主管和 HR 擁有的觀念。另一位人資主管 Lauren 則指出：「每一位隊友都代表著 Pinkoi DNA，認同企業理念才能發揮自己的價值。」 

Lauren 和我們分享內部鼓勵同仁跨層級提問，尊重各種想法與建議，甚至連公司的品牌 logo 都可以拿出來討論！以 2019 品牌煥新專案為例 ，公司讓團隊成員參與品牌重塑計畫，透過 workshop 討論公司願景與 Pinkoi 特質的想像，讓團隊成員充分發揮自我價值，共同激盪出更好的企業願景。 

「 Design the way you are；讓任何人都能用好設計實踐自己對生活的想像。」這段話來自 Lauren 與我們分享如何以包容獨特，尊重多元的理念，經營 Pinkoi 人才管理之道，同時也帶出品牌對外所傳達的生活意義。

一個全新的 Pinkoi：Design the way you are

團隊群聚的力量，勝過一人諸葛

雲端人資系統讓理性管理上，也充滿著感性的彈性與自由，並見證了 Pinkoi 規模翻倍成長的歷程。也因為自由，Pinkoi 鼓勵同事在各個職務上，充分溝通進而發揮影響力，推動企業朝向比好還要更好的狀態。

成功企業背後來自於擁有一群契合的團隊； 無庸置疑解釋 Pinkoi 欲建立的企業文化，以及人才定義與團隊的重視

Pinkoi 非常努力經營團隊成員的關係，人資長 Michelle 有感地與我們分享：「無論是稱之為校友們的已離職同事或應徵者，我們皆秉持人文關懷理念與對方建立關係，逐步打造出高度的團隊認同感。像是校友們會持續關注 Pinkoi 的發展，並主動在社群幫忙分享 Pinkoi 近況 ( 招募或活動訊息 )，這都是最好的見證，同時也證明了人人都是 Pinkoi 的品牌大使。」

Pinkoi 最看重三大能力：這裡不要大神，要的是隊友。( 圖片來源：《Cheers》雜誌 )

MAYO 致力打造人資專屬生態圈，發揮人力資本價值

最後 Lauren 告訴我們：「MAYO 每年度舉辦 HR Vision 讓台灣的 HR 有更多交流機會，帶來最新科技趨勢。讓我們見證 MAYO 對於人資生態圈的影響力，期許服務日漸茁壯，未來可以嘉惠更多使用者，提供更多有感的服務。」 

企業能夠徹底落實「以人為本」的確相當不簡單，在 Pinkoi 人力資本的經營上，我們見識到 HR 團隊非凡的執行力，以數據為重打造高效團隊，並努力經營團隊關係、形塑企業文化，將成員視為隊友，讓每個人皆成為佼佼者，為 Pinkoi 的共同目標努力，發揮人才的最大價值。