2017已接近尾聲,相信每個企業員工都懷抱著期待與興奮,因為年底也就意味著即將結算發放年終或績效獎金了!但同樣身為員工的HR,在開心之餘還是得先解決工作負擔,面對每年1月1日至31日即將來臨的報稅季,HR人員在每年年底都需忙著核算年終獎金、整理員工年度所得稅申報資料、彙整其他各項所得申報檔案與財務單位核對,還得特別注意所得稅法、勞工退休金條例等相關法規調整、格式更動等,往常申報資料的做法不外乎紙本+excel整理、或委託會計師事務所進行,無論何種做法,都得透過人工作業比對,不僅耗時且錯誤機率也相對高。如何快速有效完成資料整理,Apollo提供一些小撇步,讓HR不再隨著申報截止時間的逼近而苦惱!


撇步一  薪資/獎金發放清冊 Excel完整匯出

TUBE的報表中心可下載整年度所有發放資料,如薪資或獎金等,以利HR或相關人員統整年度所得資料並進行比對確認

除基本資訊外,亦可自行勾選欲匯出之欄位項目

圖說: 除基本資訊外,亦可自行勾選欲匯出之欄位項目

 

 撇步二  所得稅年度申報資料 支援txt格式

Apollo全方位人資解決方案每個月會自動計算應稅金額(計算勞健保費,這些細節要注意https://www.mayohr.com/business-innovation/mayoblog_tube_003/),並於所得稅/補充保費中進行所得稅作業與年度申報資料,並可依申報單位、所得格式、居住者類型等設定,下載/上傳至「各類所得憑單資料電子申報系統」所需的所得檔 (txt格式)

可直接匯出txt檔上傳報稅平台,不須再以人工作業逐一單筆上傳

圖說: 可直接匯出txt檔上傳報稅平台,不須再以人工作業逐一單筆上傳

 

 撇步三  Excel所得檔明細 比對超便利

接續上一步驟,由於txt所得檔中含許多數字、英文、中文,十分不易閱讀,因此Apollo全方位人資解決方案開發了 Excel 所得檔明細,以利檢視並便於與發放清冊交互比對,若有資料錯誤者,HR及相關作業人員更能及時進行修正

透過TUBE,HR或相關作業人員便可輕鬆彙整資料並產出所得檔匯入國稅局申報系統中,預防人工作業疏失並節省逐筆登錄的時間,讓HR不再為報稅而手忙腳亂。

圖說:透過Apollo全方位人資解決方案,HR或相關作業人員便可輕鬆彙整資料並產出所得檔匯入國稅局申報系統中,

預防人工作業疏失並節省逐筆登錄的時間,讓HR不再為報稅而手忙腳亂。

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內容提供/Belinda     撰文/張儷馨 Livia Chang