企業有沒有一套合乎法規的請假系統很重要!

我們想要告訴你的是

企業內部通常都有一套“自己的請假系統”?嗯,是的!這的確相當普遍,不過身為專業的HR真的覺得這套系統因時合宜嗎?真如順應公司流程或每位同仁的假別?還有一點更重要的是,若碰上勞檢抽查時,能順利過關嗎?以上問題,都由本篇做一個統整分析,告訴大家一套真正符合企業假別流程,同時完善考量法規與企業內部的資料連動性,是如何解決HR夾在企業與同仁之間兩難的問題。

談起假別,原來HR是最大的苦主!

公司假別常常被員工掛在嘴邊,怎麼說呢?就連招募流程裡也佔了一小部分的重點戲,比如:面試時,當人資問起:「你還有沒有其他想問的呢?」這個問題八九不離十會聽到「公司假別怎麼算呢?」普羅大眾都於“假期”是相當敏銳,俗話說:休息是為了走更長的路,員工將自己的假視為最基本的重要權利,如此,人資時常面對員工逼問考答:

「勞基法不是規定$@%^!&,為什麼我們沒有啊?」
「這個月薪資怎麼少?我請假了嗎?」
「特休今年不是多了三天?」
想必HR在處理這些看似雞毛蒜皮的事情時,為了維護同事之間融洽氣氛,對於回覆訊息必須做出稱職的表示,無疑是一項棘手的苦差事。

交由請假系統包辦苦差事

HR與同仁之間的你問我答,你攻我防,為了假別事情互相拉扯著,將對公司產生負面連鎖效應,銳減工作氣氛與團隊士氣。回頭來思考著,一套請假系統必須具備著哪些功能,或者是能夠為HR減輕眾人拷問的壓力呢?

 因時合宜符合法規條例,可以設定優於勞基法的彈性假別規則
 方便透明的請假流程
 同仁假別清晰記載、可以自行查詢

以上看似平凡無奇,你或許會覺得這不就是標配嗎?但是我們要告訴你,當實際操作起來怎麼老是覺得少了些什麼,用起來相當不順暢,最終又被打入冷宮搞不好人資還得一肩擔起系統不好、同事抱怨連連的冤大頭。

Apollo雲端人資系統是一套以人為重,為人資專製的雲端人資系統,行動出勤模組內概括請假系統功能,透過參數設定公司出勤管理既合乎法規亦可優於勞基法自訂,幫助人資完美應付同仁之間瑣碎假別詢問,打造融洽工作環境。

 隨即勞動法令更新,依法更動牽引假別資料確保符合法規
 專屬顧問協助系統導入,參數設計與調動打造企業專屬請假系統
 假別時數與出勤紀錄,將自動整合薪資結算計薪、對保無煩惱

各位身為專業的HR我們也該捍衛自己的權益,導入人資系統不是為了取代人資工作,而是利用科技資訊技術來協助人資,將更多時間運用在適宜的地方,發揮人資真正的價值。

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2019-02-11T09:57:29+08:00 二月 2nd, 2019|News, Apollo介紹|