人資雲端安全 必看 | 人事資料放雲端安全嗎?一文,由 MAYO Human Capital 創辦人 James 分享他多年管理所見,和你一起探究人資的未來。


人事資料放雲端安全嗎?

大部分人資面對雲端科技會有兩種截然不同的反應:

  • 一種是了解雲端的好處與便利,用很少資源為企業帶來更有效率的解決方案。雖然考量雲端有部分風險,但是在可控制的狀況下,暫可接受雲端的平台。
  • 另外一種企業就用資訊保密這個大帽子,將雲端視為洪水猛獸,還沒有進一步了解雲端機制,直接就否定了雲端這個選項。

今天就來與大家探討資料雲端化的安全與否。

雲端人資新變革


科技與世代進步,取得員工薪資及資料已經是件簡單的事

glassdoor.com 是一個讓員工完全匿名去發表對公司的看法的社群網站,甚至是揭露自己的薪資以換取查詢其他公司的薪資水準,上面可以很容易查到許多大型公司各種職位的薪資,甚至是台灣幾家大廠的薪資水準,就個人經驗來看,這些資料與事實蠻接近的,而台灣近年來也出現了 goodjob.com 主打勞工薪資透明化。

不禁想起一句員工間流傳的老話:『薪資只有對 HR 是機密』。

在這個資訊越來越流通的時代,想要收集公司的薪資或組織人員資料有眾多的管道如下:

  1. 面試時,仔細的去詢問應徵者過去的薪資福利狀況,包含月薪、津貼、福利以及分紅等。
  2. 蒐集完資料後,有專人系統性的收集與分析這些來自競爭廠商應徵者所提供的資料。
  3. 薪資調查與同業聯誼會。
  4. 有些公司會動用員工去找在競業工作的友人進而探聽相關的資訊。

所以競爭同業只要花點心思,想要收集公司的薪資甚至是組織人員資料其實沒有大家想的這麼困難。


雲端,人資擁有更為嚴謹的資訊保護機制

擁有眾多開放式的管道來源,相信競業不會為了搜集資料而冒著觸犯刑法的風險來入侵雲端設備,如果公司的薪資與組織資料真的對競爭同業這麼重要,競爭同業也願意花大錢冒著違法的風險來入侵設備,我相信這些資訊放在微軟或是亞馬遜的雲端設備中,它們絕對會有更嚴密的保護機制,讓儲存設備的安全性比一般企業內部的高上一大截。

微軟雲端的資安層級連金融服務都佩服!金融服務的業務敏感,不容許出錯,因此除了對系統穩定度、安全性、可用性有相當高的要求和標準之外,受到的法規監管也是出了名的嚴格,不容許輕易做任何更動。如果連「最難的產業」都能上雲端,沒有任何企業能說不。目前連台積電、美國國防部也都是微軟雲端用戶數位時代〈從最難的金融業下手攻雲端,微軟看好可有外溢效果〉

之前曾經傳出的 icloud 疑遭入侵造成女星個資外流事件,主要原因是個人資料有相當高的價值而遭鎖定,藉由各種手段竊取帳號與密碼而得逞,所外流的範圍也都僅限與個人的資訊與檔案,只要做好帳號密碼的保全以及有適當的認證機制,其實資料放在雲端是相當安全的。

人資雲端安全

MAYO Human Capital 和微軟共同打造最安全的雲端人資系統


人資雲端安全 不是都能信賴,你需要慎選 SaaS 廠商

另一個風險就是 提供雲端平台的 SaaS(software as a service) 廠商是否有足夠的誠信了。

一家 SaaS 廠商若有能力且花費大量資源做出優秀的 SaaS,那該廠商重視資安的程度肯定比一般企業內部資安人員更加嚴謹,因為這是它生存的命脈。如果它的平台發生洩漏機密資料的問題,造成公司的客戶不信任進而導致營運出現問題,它一定會想盡辦法保護這些資訊,更不可能會去盜賣這些資料。

就像當初台積電開創晶圓代工這個產業時,一開始大家也不放心將自己設計的晶片交給台積電進行生產,但後來證明這個新的營運模式,讓 IC 設計公司專注於自身的核心能力,連帶讓整個 IC 產業蓬勃發展。

現在雲端 SaaS 的產業也是同樣概念,企業若能找到一個好的 SaaS 廠商,減少企業因為不熟悉領域而造成的資源重置浪費,將資源轉而專注在企業的核心能力上,對於產業的升級一定會有相當顯著的助益。

如同 MAYO Human Capital 和微軟正在努力做的事:打造一個專業且能提升人員管理效率的雲端平台,並讓所有企業在有限的資源下都能夠負擔。

我們會繼續堅持當初的創始願景:

普及資訊科技於人力資源管理,發揮人才真正價值,降低企業採用先進科技門檻,滿足企業對信息管理的需求,提供企業最佳解決方案。

注入創新思維於人力管理,協助企業持續累積人力資本提升核心競爭優勢與世界接軌。

人資雲端安全 ,才能讓企業內部的 HR 人員可以專注在自己的核心能力,進一步真正從人事行政轉型為名符其實的人力資源管理,發揮人力資源管理應有的功能,協助企業提升人才競爭力。

更多資訊:雲端人資系統 | Apollo HR 協助企業發揮人資的無窮潛力

更多資訊:雲端人資新變革 :原來科技可以這樣神助攻?


? 立即諮詢 Apollo人資系統、STAYFUN 福利金平台、Cornerstone、LinkedIn ?

姓名
公司名稱
電話
公司人數
Email
想了解的產品
ApolloLasso 錄影面試STAYFUNCornerstoneLinkedIn其他
我想了解


關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發全方位的人資系統及員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

Why choose MAYO co-work? Four niches to make us successful.

  • SaaS Industry: renewal business model
  • Success Cases: We have more than 400 clients including cross-industries and famous global companies.
  • Professional Team: Top managers of MAYO are all from well-known companies with rich experience in HR, IT, and business development.
  • A Leading HR SaaS in Asia: The only one company to provide Core HR SaaS solution in Asian countries.

筆者

簡士評  James Chien

MAYO Human Capital  CEO

期望透過雲端的平台技術,解決華人企業的人才管理與接班計畫,
將是MAYO面對世代人力革新策略上交出的一張雲端成績單。

筆者

簡士評  James Chien

MAYO Human Capital  CEO

期望透過雲端的平台技術,解決華人企業的人才管理與接班計畫,
將是MAYO面對世代人力革新策略上交出的一張雲端成績單。