即將邁向2021年,您是否開始擔心內部產生人才缺口?

Gartner Top 5 priorities for HR leaders in 2021 調研指出,面對大環境的衝擊,人資長最為擔心是企業內部人才缺口。尤其當經濟走向未知、新興科技造就更多可能性、搶才時代來臨招募更為險峻,企業內部是否有適合人才?能夠隨即因應產業變動找到機會點,幫助企業突破重圍,是企業該重新審思的方向之一。

除了外部積極招募外,更重要的是內部留才機制,除了再次檢視人才發展、培訓體制外,越來越多企業紛紛走向”員工自助管理” ,並開始關注企業文化塑造、員工體驗與關懷和工作效率敏捷等議題,目的是養成彈性、互助、共贏的文化,更能有效激發員工工作投入度,培養成長思維提升自我學習動力,期許能為公司帶來卓越營運效能。

由於Z世代正成為就業市場的主力,這年輕一代可以說是生長在科技蓬勃發展的世代,他們追求工作熱情、有意義的投入度與重視上級回饋;如何點燃Z世代新力軍為企業注入新興力量?正是此篇 ” 如何去選擇合適的人資系統” 想傳達的訊息,一個好的科技工具不僅是優化管理流程,而是能為企業帶來更好的員工體驗

“過去,企業多仰賴人工手動作業流程也能順利完成或交辦工作,但如今,這遠遠已超過負荷量。科技帶來更多便利性,同時也改變人事管理模式,現代工作場景講求是效率、精準、數據分析。意味著唯有確保每一個流程,都在第一時間內準確完成,相對有效協助公司業務成長。” James Chien MAYO Human Capital CEO 。


 

人資系統推薦 |如何選擇人資系統與評估適合的人資系統?

企業積極展開數位化工作模式,導入HRM的重要性越來越顯著。不過,如何選擇人資系統與評估適合的人資系統?

一套好的人資系統工具,可以為企業重塑完善的員工體驗,譬如行動自助服務等,避免員工上班受僵化流程與細則畫地自限,用彈性管理取代傳統固有模式,不僅協助企業留才、吸引人才,而邏輯系統化的人事管理流程,更能賦能員工創造最大效率與效益。

10 Top Questions: 幫助您選擇合適的人資系統

1.人資系統介面設計是否直觀?除電腦版外,是否考量行動化開發專屬App方便同仁使用?

2.人資系統是否符合您的人事管理需求?還是需要額外購買其他功能或模組?

3.人資系統運用彈性嗎?可以因時制宜滿足企業管理需求?

4.人資系統是否具備國際ISO27001安全認證,確保資安緊密防護?

5.人資系統版本更新仍須付費嗎?對於各國法規因應與措施?

6.人資系統商是否提供客戶成功案例?

7.人資系統商是否具備專業領域知識、技術服務與售後服務?

8.人資系統商是否瞭解您的需求並提供專業建議?

9.人資系統商面對問題時是否積極與處理時效性?

10.人資系統商是以系統為導向還是服務導向?


 

成功導入人資系統關鍵要訣

“人資系統導入成功取決與系統商、IT部門三方關係密切合作”

如果用感性與理性來比擬,與“人”密切相關的人資部門屬感性代表方,而IT部門則理當是理性方,以數據為導向根據資料佐證事實並從中分析有價值資訊。Gartner調查逾四成HR強調導入科技工具,最重要是判斷系統商、內部IT人員與HR三方是否溝通順暢、緊密協作,這是企業成功數位化因素之一。

因此,選定協力系統商時,評估實際層面可能碰到技術困難或複雜性相當重要,並根據可行性進行優先排序,相較能降低導入期間三方的碰撞期,減少內部面對系統轉換的抨擊與排斥感。

MAYO認真研究專業人資領域,每個設計、環節都是擁有人資背景團隊共同努力,系統有這些夥伴們的經驗累積,任何客戶與我們合作都會像是跟一群專業的人資夥伴合作。我們不斷地採取多維度思考人資系統如何可以更精進,發展至今,相當榮幸以台灣雲端廠商之名,努力拚出可以跟國際級大廠(Oracle、 Workday 、SAP)比擬,從中脫穎而出。

傳統的概念都停留在夠用就好,但我們想做的是”如何幫助企業在人才發展上更加完善?”  MAYO對於人事管理創新思維非常新穎,雲端特性可以與其他場域結合形成人資生態圈,為企業提供全面化、完善人資服務。


 

Apollo人資系統推薦 |MAYO如何協助企業建立完善整體人事管理與人才發展體制?

優化人事流程

提供多元化打卡方式,除了App定位打卡外,更有臉部辨識打卡,靈活運用各工作場域。直屬主管不限時間、地點,即時掌握出勤人員狀況,目的都是為了有效評估員工工作狀態達到進一步關懷。員工與主管不在受限繁瑣流程,實現透明化、持續回饋、傾聽員工反饋的管理文化。

將共享概念(Share Service)帶入HR應用場域,Apollo人資系統以訂閱制服務協助人資輕鬆處理人事行政管理,勞基法令更新亦無需額外支付版更費用,隨時確保企業使用最新版本,更涵蓋全面化人事薪酬外包服務,對於人資來說,計算薪水、替員工加退保這些繁瑣作業,是屬於重要但無關策略的工作,委外每年至少可以節省約20-30%的成本,MAYO系統與服務能協助企業效率且精確建立高機密性薪酬管理,使得企業人資更能專注核心組織發展,搭建敏捷組織文化,人力足夠靈活運用與調整,持續推動創新與成長。

MAYO為客戶創建HR生態圈,除了人事行政管理外,同時顧及人才發展,MAYO College人才培訓發展體制,以系統化、架構式的學程設計,讓人才擁有循序漸進的學習旅程,逐步達成全面式的人才培育,內部人才擁有完善發展空間。另從人資應用場域延伸員工福利,免費使用STAYFUN員工福利整合平台,內建隱藏式商城匯聚100萬件全台最低價商品,串聯10,000+家特約商家,員工一機在手,走到哪福利就在那,團購、下午茶透過Fintech整合應用,A2A支付完整實現辦公金融服務,輕鬆解決分帳、物流等細節問題。


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關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 雲端人資系統STAYFUN 員工福利整合平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

Why choose MAYO co-work? Four niches to make us successful.

  • SaaS Industry: renewal business model
  • Success Cases: We have more than 400 clients including cross-industries and famous global companies.
  • Professional Team: Top managers of MAYO are all from well-known companies with rich experience in HR, IT, and business development.
  • A Leading HR SaaS in Asia: The only one company to provide Core HR SaaS solution in Asian countries.