一例一休加班費 計算方式複雜,對於人資夥伴來說也似懂非懂,本篇文章詳細說明工作日、休息日、例假日、國定假日的加班費計算方式。一張圖表協助你避免勞檢受罰,或者使用 Apollo 雲端人資系統直接套用法規,就像是專屬的人資顧問,陪著你隨時更新規定與管理方式。


什麼是例?什麼是休?

每個人對於【一例一休】都不算陌生,但是什麼是例?什麼是休?其中的差別為何,卻比較少人知道了。根據勞基法第 36 條修法,所謂的【例】是指例假日,【休】是指休息日;最大差別在於,雇主不得要求勞工在例假加班;休息日如須出勤,要事先徵得勞工同意,且雇主要發給勞工加班費。

不過雖然都叫做【加班費】,事實上仍有至少四種不同的加班費計算,以下用一張圖表快速說明:工作日 (平日) 加班、休息日加班、例假日加班、國定假日加班。

 

一例一休加班費

一例一休加班費計算

 


一例一休加班費

談加班費以前,我們先有個簡單的概念:加班費在法令上叫做【延長工時工資】,也就是說勞工在正常工作時間以外的延長工時,需要額外加成的工資。而所謂的工作日或平日,並不是一般人想像的週一到週五,而是勞資雙方約定應要出勤的時間。

其中,正常工時間是指:每日不得超過 8 小時,每週不得超過 40 小時 (8小時 x 5 天);如果超過的話,就算是延長工時,雇主必須要給予加班費 (只能多不能少)。

 

 

一例一休加班費

雲端人資系統直接套用法規,就像是專屬的人資顧問


工作日 (平日) 加班

加班前 2 小時 (上班第 9、10 個小時),加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。加班第 3 個小時 (上班第 11 個小時) 之後,加發原本時間 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。

 

如果時薪是 150 元,那麼加班前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第 3 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說加班 3 小時的加班費為 200+200+250 = 650 元。

 


休息日加班

如同文章一開始所提到的,休息日可依勞資雙方同意後加班,但是雇主要發給勞工加班費。

  • 加班第 1、2 個小時,加發原本時薪 1/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.34。
  • 加班第 3 – 8 個小時,加發原本時薪 2/3 的薪水,也就是原本時薪乘以 1.67。
  • 加班第 9  個小時之後,加發原本時薪 1 ⅔  的薪水,也就是原本時薪乘以 2.67。

 

如果時薪是 150 元,那麼休息日加班工作 9 小時的話,前 2 小時的時薪為 150 x 1 ⅓ = 200 元;加班第 3 – 8 個小時後的時薪為 150 x 1 ⅔  = 250 元。也就是說加班第 9 個小時的時薪為 150 x 2 ⅔  = 400 元。總計為 2,300 元。

 


例假日加班

例假日通常是不能加班的,除非遭遇天災、事變或突發狀況,才能讓勞工工作。例假日加班當天,須要給一倍的工資,且要給予勞工一日的補休。另外,公司要在 24小 時內向勞工勞務提供地之主管機關通報。

 


國定假日加班

國定假日一旦出勤工作的話,即便工作時間未滿 8 小時,雇主仍須給予一整天的工資。如果超過 8 小時的話,則依照工作日 (平日) 加班的費率計算。

如果時薪是 150 元,那麼國定假日加班 2 小時,雇主應該要給予 150 x 8 = 1,200 元,而不是 150 x 2 = 300 元。

 


人資系統如何快速解決問題?

一例一休加班費的計算確實需要小心,尤其是各種加班的不同費率。為了減少人資夥伴的行政負擔,Apollo 人資系統將出勤模組、表單簽核、薪資模組整合在一起,唯有如此才能快速解決問題,並且將薪資計算正確。

在勞權受到重視的現今,不管雇主是否故意或是不小心忽略,遺失出勤紀錄和薪資計算錯誤,將會受到政府機關的關注,短期可能會有罰款,中長期則不利公司商譽和雇主品牌。

 

 

相關參考文章:

  1. 一例一休 | Apollo 人資系統如何協助你快速完成排班?
  2. 因應一例一休 怎麼做?公開高階人資顧問的策略
  3. 一例一休因應 之道 | 蘭堉生老師從企業經營看人資的對策

 

 


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