行動打卡 取代傳統打卡鐘與指紋辨識機器,Apollo 雲端人資系統讓人資夥伴可以更彈性管理員工,掌握上下班動態與出勤紀錄,特別在防疫期間,適用遠距工作和分批上班的企業,更是需要行動打卡功能,站在員工立場不僅保護成員,留下出勤紀錄不怕被抽檢。


為什麼你需要 行動打卡 ?

當提到打卡,你的腦中是否冒出打卡鐘、門禁卡、指紋辨識等畫面呢?對於下一代的企業來說,他們想到的畫面已經跟你不一樣了。目前已經有越來越多的企業使用行動打卡,取代傳統方式,以下文章以 Apollo 雲端人資系統為例,說明什麼才是一個好的行動打卡體驗。

 

 行動打卡

什麼才是一個好的行動打卡體驗。(圖片來源:pixabay)

 


1.快速與彈性打卡

行動打卡最直覺的優勢在於,員工可以在特定的地點,透過 GPS 精準定位,三秒內完成打卡。如果不在辦公室工作的話怎麼辦呢?特別對於早上不進辦公室的業務,如何才能做好出勤紀錄?行動打卡可以讓你在特定地點之外,填寫事由後完成打卡,人資夥伴可以事後追蹤定位地點,了解是否在應該的地點打卡。

 

2.易掌握出勤狀況

當你設定好上下班時間後,若是沒有在時間內完成打卡,手機會利用推播通知方式提醒您「請打上班或下班卡」,對於容易忘東忘西的人來說,真是最好的打卡提醒!

定位打卡紀錄,可以和其他不同打卡方式 (臉部辨識打卡、網頁打卡等) 混合,人資夥伴在後台可以彈性匯出紀錄,有效且快速掌握出勤狀況。好的出勤規則,必須在管理和彈性之間有適當的拿捏,Apollo 雲端人資系統就是你最佳的選擇。

 

3. 不額外採買硬體

只需要利用手機下載 Apollo APP,就可以完成打卡,且所有資料都會被安全存放在微軟 Azure 雲端上,我們願意花錢只為保護你的資料安全。更重要的是,你不需要再額外花錢去採買硬體機器設備,或是雇用人力看管機房,一切作業只有一支手機即可以做到。

 

快速與彈性打卡

員工可以在特定的地點,透過 GPS 精準定位,三秒內完成打卡。(圖片來源:pixabay)

 


防疫期間管理靠 行動打卡

2020 年初的新冠肺炎疫情,讓許多大中小企業正式面對遠距工作,然而不用前來辦公室工作,是否就意味著無法管理呢?除了視訊連線、企業溝通工具之外,行動打卡也是一個輔助企業做好出勤紀錄,和管理員工狀況的必備工具。

 


定位打卡實務經驗分享

真實的行動定位打卡長什麼樣子呢?

如果成員在辦公室的話,企業可以設定方圓 300~500 公尺內,為可以打卡的區域範圍。員工只要打開手機 APP 就可以偵測進行行動打卡,點擊「上班」或是「下班」按鈕,不到三秒鐘即可完成!此外,我們支援忘記打卡功能,協助你完成補單做出勤紀錄。

小小的題外話,如果有其他上班地點的話,Apollo 也可以做到多個地點定位打卡,讓集團式經營的企業,可以掌握員工是否有前往子公司、分公司、海外辦公室、客戶辦公室上班。

 

行動打卡

打開手機 APP 就可以偵測進行行動打卡。

 


如果成員不在辦公室的話,自然就無法偵測到辦公室的定位,你必須在其他的下方,填寫為何不在辦公室定位打卡的事由,例如:客戶拜訪、在家辦公等等。填好事由之後,就可以點擊「上班」或是「下班」按鈕。

行動打卡

客戶拜訪、在家辦公,也可以用手機完成打卡

 


以上就是定位打卡的功能了!不過我們知道 Apollo 的企業客戶總是想要更多,所以提供「個人出勤」協助你觀看自己的出勤狀況。

行動打卡

在行事曆上頭,點選所欲查詢的日期

 


只要打卡手機 Apollo App,前往「個人出勤」並選擇「出勤紀錄」,就可以在行事曆上頭,點選所欲查詢的日期 (如有異常則有紅色提醒)。

以上圖為例:我們可以知道該成員在 3/10 有出勤異常 (遲到 33 分鐘)。當天早上在 MAYO 辦公室定位打卡;下班的時候則是因為客戶拜訪,所以在外頭使用定位打卡。


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