年度調薪 怎麼處理?

對於一般員工來說,每年的調薪作業是最期待的事情之一,但對於人資夥伴來說,調薪作業卻是個非常複雜且費時費力的項目。除了事前的薪資調查,了解自身企業於外部薪資市場中的競爭力之外,對內更是扮演著企業激勵員工與薪資分配的重要角色,有效的調薪更能為企業留住優秀人才,如何謹慎評估人工成本並達到薪酬激勵的最佳效果,是人資部門與企業主的一致目標。

當人資一月忙完所得年度申報後,緊接著常須處理年度調薪的事宜,許多企業調薪依據首重於員工所創造的價值,從職務、績效、能力三者綜合起來評估,因此,企業調薪的時機與制度也就有不同的方式與規劃。

參考文章:薪資調查 | 調薪作業需要衡外情、量己力


 

年度調薪 情境一:年度職等/職級變動

企業常見的獎勵調薪,大多伴隨著職等或職級的考核,甚至部分企業有明確訂定相關的考核制度,當員工相關職位的升降、調動等也都將直接影響對應的薪酬。

年度調薪 情境二:年度績效/業績獎勵

許多企業仍採取一年一度的調薪制度,一來能統一人資的作業時間,二來也方便以員工的年度表現來結算獎勵的幅度。除了能體現企業內部獎勵的公平性外,亦可將市場環境的薪資變化同步納入級距的考量,持續保有企業的相對競爭力。

年度調薪 情境三:保障性固定調薪

企業在引進新成員時,薪資除考量個人能力外,主要能將以整個勞動市場的薪資標準為主。而勞動市場中薪資的變化普遍皆呈現上升的趨勢,因此,經過一段時間後,後續新進的成員起薪將高於前期員工的薪資水平,若企業無固定調薪制度,對於新舊員工的薪酬水平差異將逐漸明顯擴大,更容易造成舊員工的出走。

一般公司通常於每年年初或年中進行年度調薪,並須在申報調整期限 (每年 2 月及 8 月底,勞保局-投保薪資調整之定義及調整時機) 前向勞健保局申報投保薪資調整。通常在此狀態下,人資或相關作業同仁普遍將遭遇兩項困難,一是不容易算出每位員工近幾個月的薪資,另一項則是填入申報檔。


雲端人資系統,快速完成投保薪資申報作業

透過 Apollo 全方位人資解決方案,人資能自行設定並一鍵算出所設定時間區間內的平均薪資,並提供相對建議的投保薪資 (如圖一),如需修改員工的建議投保薪資,亦可直接於系統內進行調整作業 (如圖二),有效解決結算的困擾。

Apollo 全方位人資解決方案—智慧結薪模組中的「調整投保薪資」功能,能有效的解決這個困擾!

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圖一 - 一鍵快速算出設定時間區間內的平均薪資,並提供建議投保薪資

圖一 – 一鍵快速算出設定時間區間內的平均薪資,並提供建議投保薪資

圖二 – 可線上各別調整員工的建議投保薪資


 

除自動計算投保薪資外,Apollo 雲端人資系統可直接針對需調整的員工與投保金額,自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 的申報檔 (如圖三);如企業內部有員工投保薪資調降者,亦可直接產出該次調整之員工三個月的薪資明細,以利檢附上相關的證明 (勞保局-投保薪資調整申報作業,如圖四),有效節省人資在調薪作業的時間。

圖三 – 可針對需調整的員工與投保金額,自動產生三合一(勞保、勞退、健保)申報檔

圖三 – 可針對需調整的員工與投保金額,自動產生三合一 (勞保、勞退、健保) 申報檔

圖四 – 可針對投保薪資調降者,匯出近三個月的薪資明細,以便上傳至勞保局

圖四 – 可針對投保薪資調降者,匯出近三個月的薪資明細,以便上傳至勞保局

 

 


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