人資系統導入 ,是許多人資夥伴的痛苦回憶,但對於智理管理顧問來說,導入 Apollo 卻幾乎沒有遇到太多問題,在規劃時限内完成導入並上線。除了功能符合需求之外,人資系統的導入顧問細心程度,以及企業內勤單位的準備也同等重要。

 

Apollo 是公司快速成長的重要夥伴

智理管理顧問公司,為一專注台灣高科技人才職涯服務的公司,尤其是半導體和軟體業。近年來台灣軟體人才獲得許多跨國企業的青睞,台灣頓時成為 Facebook、Google 等國際大廠的研發必爭之地,擁有本地優勢的智理管顧趁勢崛起,短短數年內達到倍數成長。

Apollo 很榮幸能夠在企業快速成長的路上,扮演重要的合作夥伴。當獵才顧問公司遇上人資系統時,幾乎沒有太多的產業差距,說起行話來也格外親切。訪問總經理特助 Jeff,一起聊聊使用 Apollo 的經驗。

 

智理需要的,Apollo 都能滿足

 


人資系統除了功能之外,導入順暢才是關鍵

Jeff 目前身為總經理特助,在公司發展初期即加入內勤團隊,和公司同事一起走過系統建置和管理制度建立的路。當我們向 Jeff 尋求訪談的時候,更是二話不說地答應並說到:「智理需要的,Apollo 都能滿足!」

說到 Apollo 導入後,幫助智理解決什麼問題時,Jeff 認為在於減省時間!人資夥伴或許可以用手動方式得到正確的答案,然而人資夥伴需要考慮每一個可能變相,好不容易才算出來。Apollo 雲端人資系統則是可以減省工作時間,用以處理更重要的事情。

創辦人的熱情,和顧問的細心

當公司成長到需要 人資系統導入 時,由於和創辦人 James 的熟悉,在做過相關產品研究後,仍以 Apollo 雲端人資系統為最終的選擇。對於智理來說,選擇一套系統的原因之一,就是人。

 

「業務和顧問都很細心地解決問題,讓智理要導入過程中幾乎沒有遇到問題。」

 

Jeff 回憶起這段過去,人資夥伴們對於導入系統,通常是痛苦回憶居多,但是對於 Jeff 來說,更多是無痛導入的經驗。Apollo 深信在功能之外,能否導入順暢才是關鍵,因此導入顧問會做前期準備、導入中不斷確認參數設定、提供可能的解決方法等,而以清楚簡單的口吻說明,讓即便沒有導入經驗的企業,愛上導入的過程。

 

出勤打卡_薪資模組

Apollo 的出勤管理、薪資模組,適合彈性工時的企業文化。

 

 


 

出勤打卡、薪資模組

智理以出勤打卡和薪資兩大模組為主,特別是勞動法令日趨嚴謹下,每間企業對於出勤紀錄的需求大增。Apollo 支援多元打卡功能,包含定位打卡、臉部辨識和 QR code 打卡,甚至是匯入卡鐘資料,讓不同習慣的使用者都能在最小行為改變下使用。此外,忘記打卡的功能,則是讓工時比較彈性的企業文化,也能透過補打卡培養好習慣。

 

Apollo_定位打卡

Apollo 支援多元打卡功能,包含定位打卡、臉部辨識和 QR code 打卡。

 

 

薪資模組則是將出勤紀錄和加班休假情況同時考慮,以便於協助企業人資和財務很快結算出薪資。惱人的勞健保、所得稅、加扣項等等,Apollo 一次幫助完成。

 


人資系統導入 順利的另一關鍵

Jeff 跟我們提到,當時智理導入時,除了顧問細心提醒之外,將財務同事一起加入討論。如此的作法讓企業內勤單位可以整合意見,並形成較為順暢的工作流程,畢竟人資有很多的工作室與財務有關。Jeff 也建議想要導入系統的企業,可以仿效嘗試。

 

成長,需從內外部同步進行

「現在,決定未來。」這是智理的品牌理念,斗大的標題在一進入官網後看見。Apollo 陪伴許多中小企業成長,數百家的經驗告訴我們:能夠在數位時代跟上趨勢的,勢必是能在內外部同時成長的公司。

 

人生成功的關鍵是贏在轉折點,掌握它從這裡開始

 

而企業成功的關鍵點,就在於轉型成長。掌握人才發展關鍵,就從 Apollo 開始。

智理管理顧問

企業成功的關鍵點,就在於轉型成長。掌握人才發展關鍵,就從 Apollo 開始。

 


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