新創人資系統 與既有的系統不同,強調靈活彈性的上下班管理,以及優於勞基法的福利。更重要的是,必須要能減少創辦人或管理主管的時間,同時達到法規需求和快速導入的需求。Apollo 雲端人資系統是如何協助 Pinkoi、Yourator、WeMo 等新創團隊的呢?本篇文章為你揭曉。


我們理解新創團隊的需求

MAYO 從創業階段成長茁壯,新創團隊的管理陣痛都曾經遇過,比起想像問題,我們是更能理解新創需求的團隊。筆者曾經在小、中、大型新創團隊服務,作為早期團隊的主管,你不會希望把時間浪費在行政庶務上,要找一位專職的人員又太花錢 (錢要花在刀口上)。那麼有什麼好的方法呢?

 

Apollo 新創用戶

新創團隊選擇 Apollo 雲端人資系統。

 

 

我自己並不建議使用傳統系統商的產品,主要是太過沉重且緩慢,但是又擔心新創雲端系統不夠完整。兼有兩者好處的系統,以許多新創主管的建議,財務會計適合 NexTrek 雲端記帳與金流管理工具、人資管理適合 Apollo 雲端人資系統、線上電子簽名適合 DottedSign

 


新創人資系統 必須解決的問題

話題回到【 新創人資系統 】上,新創團隊有五個重要的關鍵,可以透過 Apollo 雲端人資系統完成,分別是彈性上下班、自訂假別、定位打卡、智慧薪資結算、顧問服務。

 

點擊聯繫 Apollo 雲端人資系統,體驗無痛的人資管理

 


1. 彈性上下班

新創團隊的福利除了吃不完的零食外,最常見的就是給予員工高度自由的工作環境,也包含了彈性上下班時間,不過千萬小心的是,這並非代表新創團隊就不用打卡!

我們看過許多體質良好的新創團隊,因為小地方沒有做到位,不小心遇到勞檢以致於受到罰款,也需要花費額外的時間處理,實在得不償失!Apollo 雲端人資系統提供你彈性上下班管理的功能,比方說早上上班時間放寬為 9:00~10:00,並同理推算下班時間。

 

代表客戶分享:美味生活 HowLiving 做好彈性工時,不代表沒有打卡紀錄

新創團隊就常被勞檢的項目之一,便是彈性工時衍伸的無打卡紀錄。美味生活HowLiving 善用 Apollo 的多元打卡,包含人臉辨識、定位打卡、QR code 打卡等,將員工上下班紀錄確實保留。

 

 


2. 自訂假別

新創團隊通常第一年就有多天的特休之外,常見的還包含一些特殊假別和規則,比方說生理假給全薪、每月給一天的遠距工作等等。你都可以在 Apollo 裡面完成設定後,給予每個人合理的假別,不用擔心受限於系統的限制。

 


3. 定位打卡

傳統公司常用的打卡鐘、指紋辨識機器、門禁刷卡機,其實都是不小金額的花費,對於新創團隊來說,最好的方式就是透過 App 打卡了!Apollo 內有多元打卡的選項,你可以選擇 GPS 定位打卡、網頁打卡、臉部辨識打卡等,符合新創團隊的需要。

這裡必須要分享一個建議,通常新創團隊成員並沒有打卡的習慣,剛導入系統時難免會有不適應的情況發生。因此 Apollo 在手機裡面用推播通知方式提醒打卡,並貼心提供忘記打卡補單的功能,協助新創團隊逐步建立管理流程。

 

代表客戶分享:awoo 阿物採用 GPS 定位打卡功能,讓員工在特定範圍內完成手機打卡。

Apollo 可以同時使用多種打卡方式,或依照不同部門採用不同打卡。此舉對於在家辦公的團隊也有幫助。

 

代表客戶分享:打卡習慣需要養成,25sprout 擁有完善配套措施。

忘打卡申請的服務。除了每天上下班利用推播通知提醒打卡外,也可以事後補做打卡,滿足成員的不同需求。將選擇的自由交給員工,主管反而更能做好管理的工作。

 

新創人資系統_定位打卡

Apollo 內有多元打卡的選項,你可以選擇 GPS 定位打卡、網頁打卡、臉部辨識打卡等。(圖片為模擬情境)

 


4. 智慧薪資結算

每個月底結薪是件大事!工作可以彈性,但是員工的薪水可不能算錯。但畢竟並不是每位創辦人都是財務或人資專業,更沒有時間細算員工的薪資、勞健保、所得稅等細項。即便外包給會計師事務所,也需要備妥原始資料才好做事。

不少新創同時使用會計師事務所的薪資代結服務 (MAYO 也有提供),和 Apollo 雲端人資系統,兩者同步使用,將原本難解的薪資問題一鍵搞定。

 

代表客戶分享:Pinkoi 使用薪資結算自動化,大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。

以前沒有系統輔助,當年度結算報表相差 1 元,為了找這 1 元的差異令人感到崩潰!但有 Apollo 雲端人資系統 後,這些計算流程是自動且可隨時查閱及驗證。

現在僅需要審核、確認資料,三大步驟迅速完成結算,並透過行動化電子薪資單,讓同仁可以即時查閱,大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。

 

智慧薪資計算

複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)

 


5. 顧問服務

你所享受到的,不僅是一個冷冰冰的系統,而是能提供專業諮詢的顧問服務。新創團隊所需要的東西不多,但仍須建立一個穩定的基礎,以便於後續成長茁壯。Apollo 會分享產業洞見之外,尤其對於新創導入經驗豐富,能站在客戶立場去思考調整。

 

代表客戶分享:Apollo 不只是系統,更像是 25sprout 的人資顧問

在 Apollo系統在導入過程中,導入顧問就特別講解了規則以及實務上的經驗,這對於新創團隊的幫助很大。尤其在人資夥伴比較拮据的公司裡,透過雲端系統即時更新法令,Apollo系統和顧問就時常扮演外部諮詢角色。

 

Apollo

Apollo 協助 25sprout 完善人資管理流程,圖中為 25sprout 財務與人資。

 

代表客戶分享:Yourator 選擇合適的人資軟體,看供應商的人和服務就知道

Apollo 每位成員站出去,讓我們覺得是友善的人,且值得信賴。

 


Apollo 雲端人資系統為什麼是新創首選?

我們不僅從新創成長,更重要的是,Apollo 理解新創需求。依照短期需求選擇不是一件難事,但 Apollo 願意陪著客戶成長,從新創成長為中大型企業,是我們的期許。作為亞洲領先的雲端服務廠商,Apollo 是陪伴你快速成長的人資夥伴。

 

MAYO 不僅是間系統商,可以說是人力資源領域的奮鬥者 – Lauren, Business Partner of People Operations, Pinkoi

 

 


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關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 全方位的人資系統STAYFUN 員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

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With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

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