排班結薪 很困難,行政事務 多到不耐煩

「 人員管理 」、「 排班結薪 」一直是老闆們普遍的共同困擾,而其中最耗時的就是內部行政管理。包括每日的班表調度、人員的出勤狀況、每月的薪資結算等,看似簡單的事物卻因瑣碎且不斷重複,佔據老闆們大量的日常工作時間,而真正重要的經營方針,往往只能利用下班後的時間才能認真思考,幾乎沒有自己的休息時間。Apollo 全方位人資解決方案,就是一套解決人員管理困擾的雲端系統工具。

參考資料:雲端人資系統 | Apollo HR 協助企業發揮人資的無窮潛力

 

 

人員排班與出勤:解決商店頭家每周頭痛必考的排列組合題

Apollo 人資系統提供線上班表預排功能,讓管理者能即時確認所有班表及人力配置狀況,更支援臨時調度所需,線上立即修訂班表;員工透過手機可隨時查詢個人最新班表狀態及休息時間打卡紀錄,不需擔心遺漏個人班別及休息時間混亂的狀況。

因應國內勞基法規定,雇主應逐日記載勞工出勤之時間計至分鐘為止,且需保存紀錄 5 年,因此我們提供多元行動打卡功能,支援 GPS 定位、QR Code、Web 打卡靈活應用,另外如遇員工請假、加班申請也不再需要紙本假單簽核,徹底協助商家降低硬體建置、相關耗材成本,除能符合勞動法規外,更能即時掌握人員出勤狀況,確保人力充足。

讓管理者不再需要天天站崗辦公區,透過手機就能即時連線解決繁雜的人力管理事務,將寶貴的時間花在客人身上更加值得。

 

 

排班結薪

個人即時班表查詢 (左)、行動定位打卡功能 (中)、主管待審核表單 (右)

 


 

自建訂單與管理:基本運營所需,商店頭家統計的好幫手

每天所需訂購的進貨量與攸關營收的銷貨量一直以來都是管理者最重要的報表之一,Apollo 人資系統提供的訂單管理功能,正是統計報表的好幫手之一。

使用者可自行建立各類訂單,並設定通知回覆人員權限,由系統自動發佈及結單統計,最後直接線上匯出訂單報表,方便管理者進行相關後續流程。彈性訂單可建立發佈如:部門商品採購、產品銷售統計、餐點訂購等各類訂單,可靈活應用於各類商家所需。

 

自建訂單與管理

各店活動 DM 訂購單通知 (左)、各店活動 DM 產品分店選擇 (中)、各店活動 DM 訂購數量選擇 (右)

 


 

Apollo 雲端人資系統:薪資結算模組

薪資結算一直是最苦惱所有結薪人員,卻又每個月都需重新面對的困擾!之所以費時,是因為必須核對全體人員每日的出勤狀況,還得親自發送紙本薪資單 (袋),是個極需細心且耗時的工作項目。

Apollo 人資系統,可以提供更有效率並降低錯誤的結薪模組,結合行動出勤,不再需要人工比對出勤時數。透過系統自動結算勞健保費,清楚的結薪流程避免計算疏失。提供電子薪資單寄發功能,符合法規清楚載列所有薪資加、扣項明細,並提供個人密碼二次驗證及同步發送郵件通知,確保個人資訊不外流,讓老闆們不再需要耗時的個別列印並發送紙本薪資單,有效提升每月結薪速度!

 

薪資結算模組

智慧結薪儀表板 ( Web示意畫面),以及電子化薪資單 ( APP 示意畫面 )

 


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