招募是HR重點工作項目之一,如何吸引並從中挑選出適當的人才,是人力資源管理中首要課題。

對於人力資源管理的實務工作,招募與徵選大多是同時進行。基本上依不同的公司與職務需求將有不同的招募流程規劃,在確立制度、招募管道與發布傳達招募訊息等前置作業後,招募人員將會收到如雪片般飛入的履歷,也就是招募作業真正困難的開始。

早期招募都是以郵寄手寫履歷為主,隨著科技的進步與招募平台工具的出現,招募作業流程也逐漸改變,因此,若招募的管理工具未能與時俱進,無形中將不斷的重複耗損企業內部資源,並降低整體招募品質與速度。


大量履歷審核 批次作業超便利

面對招募流程中不同的階段,HR亦有不同的作業項目待處理。大量的應徵者篩選分類後,需各別進行邀約面試、感謝回函等聯繫發送。透過Apollo的招募系統,可以自行勾選並進行批次回覆作業,有效降低HR各別點擊回覆的作業時間,並同時做好履歷資料庫的分類維護,解決招募人員的長期履歷管理的困擾。

 

圖說: 可自行勾選並批次處理欲回覆聯繫/刪除履歷之應徵者

圖說: 可自行勾選並批次處理欲回覆聯繫/刪除履歷之應徵者

圖說: 可直接統一回覆/修改/發送聯絡函,並自動帶入各應徵者姓名


面試邀請線上安排 團體面試也適用

透過Apollo全方位人資解決方案可直接線上排訂面試時間並同步發送通知給相關主管人員,HR招募人員不需另外各別通知;如企業內部招募流程有團體面試之需求安排,亦可直接批次勾選該面試時段之所有應試者,統一發送面試通知,快速安排決策參與人之行程,並有效減少HR各別信件單一發送的作業時間。

 

圖說: 線上即可發送面試邀請函,並同步通知相關主管人員,快速做好行程安排

線上回覆面試結果 不需再各別詢問

當招募人員與單位主管經歷一段漫長的招募與面試過程,最終仍需做出任用與否的結論,透過Apollo全方位人資解決方案 ,主管可透過電腦、平板、手機等裝置直接於系統線上回覆決策結果,並同時通知HR招募人員。如有多位應徵者待回覆通知,亦可直接勾選並批次統一回覆,讓HR招募人員能更加精準掌握所有面試流程狀態,減少企業內部溝通時間與應試者等待時間,有效加速招募作業時間,替企業爭取優秀人才並提升企業雇主品牌的好感度!

圖說: 面試結果可即時線上各別/統一回覆,讓HR招募人員更精準掌握招募進度

圖說: 面試結果可即時線上各別/統一回覆,讓HR招募人員更精準掌握招募進度

 

若組織能在起初就找對合適人才,不但能降低企業內部訓練成本,快速補齊團隊戰力,發揮組織最大的人力資源效益。隨著科技與企業不斷發展,透過新的招聘,能有效解決傳統人力銀行招聘流程中的作業缺失,減少HR人員瑣碎的作業項目與時間,更加專注於企業人才培育的項目,加快企業取得優秀人才的速度,提升企業的人才競爭力!

 

內容提供/Winnie      撰文/張儷馨 Livia Chang


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