履歷審核 :決定一間公司成敗的關鍵

招募是人資重點工作項目之一,如何吸引並履歷審核,從中挑選出適當的人才,是人力資源管理中首要課題。

對於人力資源管理的實務工作,招募與徵選大多是同時進行。基本上依不同的公司與職務需求,將有不同的招募流程規劃,在確立制度、招募管道與發布傳達招募訊息等前置作業後,招募人員將會收到如雪片般飛入的履歷,也就是招募作業真正困難的開始。

早期招募都是以郵寄手寫履歷為主,隨著科技的進步與招募平台工具的出現,例如 YouratorCakeResume ,招募作業流程也逐漸改變。因此,若招募的管理工具未能與時俱進,無形中將不斷的重複耗損企業內部資源,並降低整體招募品質與速度。

 

Yourator_CakeResume

新興招募平台工具出現,例如 Yourator 、CakeResume



履歷審核 ,批次作業超便利

面對招募流程中不同的階段,人資亦有不同的作業項目待處理。大量的應徵者篩選分類後,需各別進行邀約面試、感謝回函等聯繫發送。透過 Apollo 雲端人資系統的招募系統,可以自行勾選並進行批次回覆作業,有效降低人資個別點擊回覆的作業時間,並同時做好履歷資料庫的分類維護,解決招募人員的長期履歷管理的困擾。

 

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圖說: 可自行勾選並批次處理欲回覆聯繫/刪除履歷之應徵者

可自行勾選並批次處理欲回覆聯繫/刪除履歷之應徵者

可直接統一回覆/修改/發送聯絡函,並自動帶入各應徵者姓名


 

面試邀請線上安排,團體面試也適用

透過 Apollo 雲端人資系統,可直接線上安排面試時間,並同步發送通知給相關主管人員,招募人員不需另外各別通知。

如果企業內部招募流程有團體面試之需求安排,亦可直接批次勾選該面試時段之所有應試者,統一發送面試通知,快速安排決策參與人之行程,並有效減少個別信件單一發送的作業時間。

 

線上即可發送面試邀請函,並同步通知相關主管人員,快速做好行程安排


 

線上回覆面試結果,不需再個別詢問

當招募人員與單位主管經歷一段漫長的招募與面試過程,最終仍需做出任用與否的結論,透過 Apollo 雲端人資系統 ,主管可透過電腦、平板、手機等裝置直接於系統線上回覆決策結果,並同時通知招募人員。如果有多位應徵者待回覆通知,亦可直接勾選並批次統一回覆,讓招募人員能更加精準掌握所有面試流程狀態,減少企業內部溝通時間與應試者等待時間,有效加速招募作業時間,替企業爭取優秀人才,並提升企業雇主品牌的好感度!

圖說: 面試結果可即時線上各別/統一回覆,讓HR招募人員更精準掌握招募進度

面試結果可即時線上個別/統一回覆,讓招募人員更精準掌握招募進度

 

 

若組織能在起初就找對合適人才,不但能降低企業內部訓練成本,快速補齊團隊戰力,發揮組織最大的人力資源效益。

隨著科技與企業不斷發展,透過新的招聘,能有效解決傳統人力銀行招聘流程中的作業缺失,減少人資夥伴瑣碎的作業項目與時間,更加專注於企業人才培育的項目,加快企業取得優秀人才的速度,提升企業的人才競爭力!


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