每當近月底時,就是HR忙碌的全盛時期,眼看發薪日逼進,累積已久的壓力排山倒海湧來,手邊的工作永遠算不完,一百萬種的出勤狀況、千百種的薪資條件,每筆數據稍有閃失,影響層面像是山崩地裂般,可能報表需要重新計算核對、可能薪水錯估引起爭議、可能勞資糾紛引起政府關注等情況發生,前面的辛苦付諸流水,你是否曾經想過導入薪資系統可以協助解決以上情況呢?你相信百人企業,結薪用半天不到的時間即完成?無紙化結薪完成同時發送電子薪資單?

數位時代下,用科技的方式改變冗長結薪現況,Apollo雲端人資系統涵蓋薪資結算,讓你從此結薪不再是難題,本篇集結多種結薪情境同時也是透過客戶們的回饋,讓大家可以更進一步了解Apollo薪資結算如何協助HR,度過結薪的緊繃週期。

情況一:若你是連鎖加盟企業的HR,分店據點多且人事資料繁雜又散落在各家店長手中,如何集中管理、清楚結算同仁們的薪資呢?

Apollo薪資模組可針對不同的薪資結算周期或員工身分,設定相對應的薪資條件及排班規則,且內部資料整合皆可連動,自動導出HR結薪所需的資料,像是出缺勤紀錄、加扣項、勞健保等。而連鎖加盟企業員工身分設定較多元,儲備幹部、正職人員、約聘人員或工讀生,若沒有系統的輔助下,可能出現排班不合乎法規、出缺勤紀錄錯誤,HR還得多花5-7天的時間,蒐集核對資料的正確性,耗費不必要的人力與時間成本。

情況二:若碰上突如其來的假期,每逢颱風假期網路熱搜排行肯定是”逢颱風假期間內員工仍出勤情況下,薪資如何計算?”

透過Apollo人資系統你可安心休假不必心慌慌,因為雲端系統跟隨法令即時更,當有不可預料的假期,Apollo專業導入顧問即時發送合規的颱風假薪資計算,確保客戶結薪正確不受突如其來的假期擾亂薪資結算。

情況三:遇上年度調薪,企業在沒有薪資系統的輔助下,你可能得逐筆調動每位員工的薪資幅度、近幾個月內的薪資數據不易取得,而當報稅季節來臨時,申報檔的產出與維護耗時又費工。有沒有其他解套的方式呢?

年度調薪是一項複雜且需要多方面考量,又耗時費力的工作流程。對外能彰顯出公司在市場上的競爭力,對內能夠有效激勵、留住優秀員工,避免人才流失。而調薪作業必須在申報調整期限前完成,一併產出符合政府規定的申報檔案,向勞健保局申報投保薪資調整。Apollo系統薪資、保險主檔異動管理,歷程記錄完整保存,新投保金額生效後,系統同步更新投保金額分級表,保費預扣實繳自動核對,併入薪資多退少補的概念,像是勞保費、勞退個人提繳、勞退雇主提繳、健保費等系統自動計算差額併入薪資發放,省時又省力!年底獎金計算及所得申報也不在需要excel拉表計算,透過Apollo人資系統內部可下載年度資料與人員清冊,進行比對確認即可,且產出符合格式的申報檔。

情況四:HR真實心聲:這是科技化的時代,紙本薪資單耗時又費力,員工個人隱私其實相當不隱密,你想那信封的紙張厚薄度,真的能夠藏的住薪資單內秘辛嗎?

Apollo薪資模組讓結薪完全無紙化,在HR結薪流程完成後,即可發送電子薪資單,並採用金融級appGuard防護行動資安,讓員工透過Apollo app線上查閱薪資,員工本薪、勞健保費、應扣/加項目及實發金額調列清晰,除了第一道密碼防護以外,同時E-mail知會薪資單以閱讀的訊息,擁有兩道保密機制讓員工安心更保障個人隱私。

情況五:勞動法令朝夕令改,經典實際案例就是政府發佈的「一例一休」法案,加班費該如何計算?變形時工時的制度讓排班人員相當困擾,如何排班財不會觸法呢?七天國定假刪減之後,特休假的方式又該如何核定呢?

Apollo人資系統是一套致力協助HR行政作業,而開發的full function。整合企業人事行政所需,更可以說是市面上唯一整合招募系統的雲端人資系統商,所有資料都有連動性及關聯性,並考量HR庶務流程及思維而設計的雲端人資系統。每當勞動法令變更時,系統即時更新確保企業合規不觸法,除了專屬導入顧問服務外,更有顧問教學網站,集結最新功能發佈訊息及法令最新消息。

綜合以上情境說明,數據佐證的時代,凡事求效率最高化的工作情境下,不妨嘗試以專業系統協助行政作業,讓員工時間發揮在其他更有價值的事情上,不在受傳統行政庶務的束縛,俗話說:「別讓孩子輸在起跑點上」,同理可證,“企業數位化轉型”不僅是高喊的口號,當對手都在使用數位輔助工作的同時,你還在門外探索科技是否確實幫助企業迎向未來曙光嗎?


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