結薪作業 ,您能想像企業上百人一天之內結薪完成?

結薪作業 身為HR一定感同深切,每到結薪週期幾乎處於水深火熱、緊繃的工作狀態,一種生人勿近(誤)拒閒雜人等,開啟隱身模式,更極端的方式是拒絕與人溝通、互動,一心一意只想與眼前出勤紀錄、請假表單奮鬥,以便全神投入核算當月薪資。但是,您是否想過身處科技時代,也能透過科技來幫助 結薪作業 更有效率更順暢呢?

以MAYO為例,我們內部HR可以說是最好的例子,一百多位的MAYOer戰戰兢兢的奮鬥每一天,HR怎麼能辜負大家對於領薪日的期待,於是,透過Apollo雲端人資系統,輕鬆三步驟即結薪完成,這百人結薪工程浩大竟然只耗費半天? 多出的時間更能運用在內部團隊溝通,將無形企業文化化為有形的實際行動,發揮最大化的團隊效益,像是舉辦Team Building活動、透過績效機制建立,強化主管與同仁溝通等,這些皆是HR核心要務,如何讓團隊與公司目標持續保持一致性,是HR很大且重要的任務之一。

怎麼做到 結薪 效率且精準完成,甚至對保調保一樣搞定。

出勤異常、班表結算、請假扣款、加班、補休/年休/月休代金等,皆可以自定義結算區間,一鍵全數結算、拋轉至薪資模組。

Apollo 雲端人資系統是一套完善整合HR人事庶務的平台,人事資料、出勤管理、假別設定、主管簽核、公司公告等,各功能間資料拋轉順暢,以結薪為例,企業人資僅需做審核的動作,系統將自動詳列HR須審核的項目,譬如:出勤異常、班表出勤、請假扣款、加班費、補修代金等,甚至可自定義結算區間,結算確認後資料全數一鍵拋轉至薪資模組。

 

結薪作業

                                 (Apollo 雲端人資系統協助HR結算出勤就這麼輕鬆便利。)

多出勤範圍設計,總部與門店皆可負責不同出勤範圍進行結算。

MAYO所開發Apollo人資系統分別推出輕量版Apollo XE符合中小企業人事所需,隨著產品發展穩定,我們更有所突破,留意到HR作業更需要是組織權限劃分,企業兩岸法規同時也須符合人事作業,以便於兩岸三地的企業進行人事管理,而推出亞洲版Apollo,資料權限切割、人事資料管控根據企業管理模式,提供中央集權或中央分權皆可滿足企業需求,像是薪資模組也一樣可以區別劃分,譬如流通服務業最常碰到總部與各分部/門店管理不易,透過Apollo多出勤範圍設計,總部與門店可負責不同出勤範圍進行結算。

結薪作業

                          (Apollo 雲端人資系統多出勤範圍設計,讓總部/門店管理更加方便。)

薪資主檔完整存檔,調薪作業、更動勞健保等,皆能完整保存於平台。

年度調薪計畫也不在擔心檔案誤刪或是遺失,Apollo 雲端人資系統薪資主檔、異動歷程完整保留,員工經常性薪資參數設定完善,舉例來說薪資、勞健保、勞退異動皆能完整儲存於平台內,並針對各角色使用權限劃分,具有瀏覽/編輯權限,一但有調整、更改資料的動作,系統皆保存異動日期亦屬名記錄作業人員與時間。

結薪作業

                              (Apollo 雲端人資系統協助HR調薪/更動及維護資料更加便利。)

年度保險申報自動帶出同仁勞保/勞退及健保。

伴隨著員工調薪後,法令也明文規定當勞工薪資有變動時,最晚應於每年2月及8月底前申報調整投保薪資及提繳工資。(勞基法規點此查閱)隨即而來的調保、對保、申報的動作是否讓企業人資覺得文明病加據呢? Apollo薪資模組內已即時更新投保分級表,能夠選擇批次調保,選定月份的月平均薪資為計算基礎,同時亦有調保(批次)申報檔可供下載;保費預扣實繳與差額皆併入薪資發放,甚至年底的年度申報作業亦可下載所得檔,並將申報檔上傳至各類所得憑單資料電子申報系統,如此即完成年度申報。

結薪作業_Apollo

                  (Apollo雲端人資系統會自動帶出同仁勞保、勞退與健保,並建議投保薪資額度)

啟動數位智慧薪資結算,讓計薪煥然一新。

月底薪資結其實您有更好的選擇模式,讓Apollo智慧薪資結算模組給您一個純粹、不疾不徐、彷彿踏在雲端的結薪心境。

三步驟層層守護薪資結算正確,譬如第一步驟:清楚列舉同仁基本資料、薪資結構、保險/出勤、其他加扣項(獎金/遲到)等瑣碎庶務,雖然相當繁瑣但卻十分重要,畢竟有關於計薪,就算是一元的差錯也會引來職場糾紛,增添不必要的勞資協商。第二步驟:更進一步需確認薪資細節,資料無誤才能接續第三步驟發薪最後一道手續,無紙化的薪資結算流程,一鍵即可手機推播線上薪資單/e-mail通知,APP導入金融級App Guard認證保護行動資安,同仁點閱薪資單皆需輸入密碼,每次開啟自動寄發e-mail通知本人保護隱私。Apollo全方位雲端人資系統不但幫助企業人資結薪更有效率,流程完全無紙化作業,兼顧環保又科技。

結薪作業_Apollo HRM


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關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 全方位的人資系統STAYFUN 員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

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