近年來,隨著時代趨勢轉變,過去以辦公室、工廠的工作守則已開始陸續被新的工作型態挑戰。新的工作型態除了不斷變動並具有更大的彈性空間外,部分企業還沒有固定的上下班時間,甚至也沒有固定工作場域。面對這樣的狀況,許多企業即使想跟隨,多半卻因無法確切掌控員工出勤狀態而有所遲疑。

彈性工時並非意味著不需打卡,而是修正原本對打卡的認知

無論對企業或者員工來說,打卡紀錄是員工對工作上付出的證據,雖說是有約束的限制,卻也同時保障著員工的權益,紀錄遲到、早退、加班等狀況,若未有妥善的紀錄管理,將更容易導致新的問題產生。

對企業而言,執行彈性工時相較於傳統管理方式,確實會加大管理上的難度,隨著企業組織規模越大,越多的員工再不同的地區工作,要如何掌握員工的工作狀態,並及時發現問題、解決問題,首要得在制度層面上調整。

除了相關的考評制度建立外,同時也需要企業文化層面的支持,形成共同的評價標準,才能讓制度推行的更加順遂。第一線的管理者也需適度調整管理技能,善用目標管理,秉著「工作時間不代表工作貢獻,重要的是工作成果帶給組織的價值」的理念,信任部屬才能真正落實並發揮彈性工時的效益。

行動辦公的世代,更需善用工具提升效率

彈性工作制雖然符合現代職場的特點與員工需求,組織管理也能更加尊重員工的自主性,但並非適用於所有職業。

企業若欲執行,內部管理制度的規範與企業文化的標準需更加完善,透過工具的協助也逐漸成為必要條件之一。TUBE的多元打卡功能,能適用不同的團隊需求,團隊成員只需開啟手機,即可於不同的辦公室打卡點進行定位打卡,亦或掃描專屬的QR code打卡。若企業有部分控管需求,亦可選擇Web版,鎖定IP的方式進行線上打卡;如企業內已有門禁或卡鐘系統,亦可選擇資料串接服務,不需再每月耗費人力統計紙本打卡紀錄,有效解決過往非固定地點出勤的人事管理困擾,讓管理更加即時、團隊效率更高。

行動定位打卡

QR code 打卡

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