上百張的簽核表單,成為每天最煩的工作?

「每天上百張的假單,再加上加班單和一些其它表單,整天下來,光是簽核審閱這些表單都不用做事了。」

這是某次聊天過程中,從客戶的口中聽到的。這看似無奈的反應,我們記在心裡了。

MAYO 的團隊中,就連業務或是產品經理,都有不少專業 HR 的夥伴。談起以往的共同經驗,確實在表單管理上,常常因處理每天例行的假勤表單事務,佔去不少時間;同樣地,負責審核眾多表單的主管們,也需花費不少瑣碎時間迅速了解內容並簽核一張張的表單。即使透過簽核系統處理各類表單,累積下來的作業秒數也是十分可觀。

為了替客戶省略每日重複的行政項目,把時間留給更重要的職務工作,因此,當此「批次簽核」功能主軸定案後,MAYO  開發團隊陸續克服並解決了審核權限判斷、友善介面設計、強化系統效能等等項目。

參考資料:雲端人資系統 | Apollo HR 協助企業發揮人資的無窮潛力


電子批次簽核 ,成為 MAYO 最受歡迎的服務之一

為了替客戶省略每日重複的行政項目,把時間留給更重要的職務工作,因此,當此「批次簽核」功能主軸定案後,MAYO  開發團隊陸續克服並解決了審核權限判斷、友善介面設計、強化系統效能等等項目。


電子批次簽核

可直接勾選所有欲簽核之表單

電子批次簽核

可直接統一回覆簽核結果與內容說明

 


客戶的建議,就是我們成長的動力

MAYO _客戶服務

成功優化客戶的使用體驗,是我們最期待的成果

 

「 電子批次簽核 」功能上線後,面對來自客戶的考驗,MAYO 開發團隊就像新手爸媽般,既期待又害怕,累積多日的辛苦,從客戶的回饋中得到最正面的肯定,「這功能太貼心了」、「批次簽核真是德政」、「主管都稱讚這個功能唷!」等等鼓勵的訊息,讓 MAYO 團隊更有信心與動力,去開發更貼近客戶的新功能。

內容提供/Matthew      撰文/張儷馨 Livia Chang


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