勞動事件法 (或稱勞事法) 釋出歷年來最大更新幅度,於勞動市場上萬眾矚目的「勞動事件法」,究竟明年上路後對企業及勞工雙方會發生什麼變化?此次勞動部修法,被喻為「勞動司法人權最大指標性突破」,不僅突破過去勞資爭議案件對勞工不對等情勢,在勞事法明文條款訂定後,亦幫助雇主塑造合乎法規的就業環境,建立員工關係正向連結,趁勢提升雇主品牌形象,降低勞資糾紛事件。

勞動事件法 ,究竟是程序法還是實體法規?

「勞動事件法」與勞基法最大不同在於:本法屬於程序法,而非實體法規,特別針對勞資雙方一旦發生勞資糾紛,將來進入法院調解、訴訟後的細項規範。因此,舉凡勞動事件法發生立基點,皆是因為勞資糾紛而引發爭議。

勞資糾紛成為企業隱形殺手

勞動事件法是因發生勞資糾紛後而延伸的程序法。而勞資糾紛時常因為公司規章不周全,或是有違反勞基法規,而讓雇主與員工的誤會加深,比如以下似曾相識的情境:

「加班到螢幕越看越眼花繚亂,卻領不到應有加班費」

「明明有打卡,資料卻顯示有誤,平白無故被罰遲到扣薪」

「拿到薪資應該是件開心的事,卻因無故缺席而扣雙倍薪,心在淌血荷包扁扁」

以上舉例倘若誤會解不開,心中不滿日積月累越藏越深,終究哪天爆發舉報公司違法,免不了一場時間、金錢、人力成本拉距戰。科技時代下,我們不應該被繁雜行政法規綑綁,這些細則我們可以善用系統化思維模式,讓人資系統輔助 HR 縝密作業,避免後續勞資糾紛賠了商譽又勞財傷身。

法令當前,如何因應解套?

「勞動事件法」 這次最大的改變在於:為顧及勞工主張權利,避免過去勞方難以蒐集證據而導致資方所提供資料過於偏頗而失去公平性,因此提出當勞資糾紛產生時,資方應主動舉證之責任

以下列舉 2020 年勞動事件法上路後,雇主可以從三大面向檢視:

勞動事件法

勞動事件法來了!三大方面進行檢視

特別整理出與公司規章息息相關的準則,來細看勞動事件法發布後,究竟企業該如何因應與調適呢?

依照第 35 條規定「勞工請求之事件,雇主就其依法令應備置之文書,有提出之義務。」

本條所指「依法令」為勞動基準法之第 23 條第 2 項「雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。 」第 35 條第 5 項「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年」。

勞動事件法

勞動事件法 :人員出勤紀錄與保存

Apollo 雲端人資系統

提供多元化打卡方式 (GPS 定位打卡、臉部辨識打卡等 ) 同時出缺勤紀錄,完善保存於系統內,符合法令規定人事出缺勤紀錄須保存五年期限,歷年出勤資料亦可輕鬆調閱。


第 37 條「勞工與雇主間關於工資之爭執,經證明勞工本於勞動關係自雇主所受領之給付,推定為勞工因工作而獲得之報酬。」

勞動事件法:其中第 37 條「工資之推定」及第 38 條「工時之推定」對舉證責任設有特別規定,有利勞工於勞動訴訟上進行舉證,但相對地將增加雇主於法庭上之負擔。對此,企業必須事先就工作規則及相關資料的管理進行強化,方能將此種訴訟上之不利益降至最低。

勞動事件法

勞動事件法 :薪資明細結算與核發

Apollo 雲端人資系統

企業所規範的各種約束及公告事宜,皆可於 Apollo App 發佈,同時亦有推播通知確保不漏息並保存完善記錄;Apollo 雲端人資系統整合薪資模組,資料連動出缺勤紀錄,協助月底結薪作業一目了然,清楚記載薪資項目及金額的計算方式,像是加班費用、未休代金、異常扣款等明細皆可於網頁版 / App 薪資單點閱查看,資安維護採用金融級 app guard 保護資料安全性與個人隱私。


第 38 條「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」

勞動事件法:此條正常工作時間不會有問題,問題在於加班出勤時間認定之正確性,亦與勞動基準法第 32 條第 1 項前段相呼應「雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者」,故先解釋什麼情況視為加班,事前加班許可制之加班定義:

  • 平日正常下班時間後加班:如因未符合「加班事前許可制」,但員工就是處理公事,雇主或權責主管除非能夠舉證該員工並非處理公事,否則均需給予加班費。
  • 休息日加班:員工於申請加班時,因為雇主及權責主管得事前交辦及確認審核是不是為「必要加班事由」,自得拒絕員工加班,但在雇主明知或可得而知的狀況下未制止 (亦即員工已經打卡了),員工仍得報加班。
  • 其他假別:須以天災、事變或突發事件,其認定加班方式與上述相同。
勞動事件法

勞動事件法 :加班費的定義及準則

★ Apollo 雲端人資系統

針對出勤管控所設計的功能,能夠協助客戶把關風險,法律推定出勤紀錄內紀載出勤時間均視為雇主同意,因此產品設計讓雇主或權責主管對於加班的否決進行把關,以利確認加班的必要性。Apollo 雲端人資系統提供「事前加班申請單」、「未打卡亦有出勤異常推播通知」、「加班通報機制」等功能協助雇主或權責主管判別是否為正當性加班申請。


勞動事件法新制,應對有方法!

勞動事件法

勞動事件法 :明定工作規則強化管理

勞動事件法實施在即,建議企業應著手審視勞動契約以及工作規則,藉由人資系統的輔助,可將這些繁瑣的流程與龐大資料,縝密保存及整合於系統內,可確實依法妥善保存內部人事與出勤資料達五年,薪資計算、加班規則訂定與薪資發放明細清晰紀載,彈性調閱資料,以確保未來發生爭議時,能夠提出充分的依據佐證。


【延伸閱讀】

  1. 勞動事件法上線後,如何做到核薪、加扣款、對保條列清晰?
  2. 勞動事件法司法院影音完整版,快來看看重要變革有哪些?

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