薪資結算 不能出錯!人資必須同時考慮假勤、法規、勞健保、所得稅等資料,複雜的公式和需要小心謹慎的檢查,是大家在月初經常加班的原因。如何做到自動計算並符合法規,是雲端人資系統能夠帶來的價值,以下分享 Apollo 人資系統簡單操作的經驗。


薪資結算 最重要也最麻煩

對於員工來說,薪資結算正確與否是非常重要的,也是人資夥伴經常受到挑戰的地方。同樣地,薪資結算的依據來自於員工的出勤資料、休假狀態,另外需考慮勞健保、法規變化、所得稅的因素,難怪許多人資使用 Excel 和繁複公式後嘆聲連連!

能夠符合一例一休、勞動事件法規範,且有完整薪資紀錄並自動計算的系統,接下來我們利用真實畫面,了解 Apollo 如何成為眾多公司倚賴的人資系統。

 

「以前沒有系統輔助,當年度結算報表相差 1 元,為了找這 1 元的差異令人感到崩潰!但有 Apollo 雲端人資系統 後,這些計算流程是自動且可隨時查閱及驗證。」

–  Michelle, Director of People Operations, Pinkoi

 


Apollo 智慧薪資模組 (Payroll)

針對薪資模組部分,和你分享 Apollo 人資系統的優勢之處。

 

點擊聯繫 Apollo 雲端人資系統,體驗簡單又正確的薪資計算

 

1. 一鍵結算,拋轉至薪資模組

將公司的出勤資料完整整合,自定義結算區間系統自動進行結算,一鍵即可全數拋轉至薪資模組。進入薪資模組後,利用三步驟層層卡關、步步防錯。

 

薪資結算

一鍵結算,拋轉至薪資模組

 

薪資結算

利用三步驟層層卡關

 

 


2. 薪資主檔,異動歷程完整保留

Apollo 的員工經常性薪資參數設定完善,管理者可瀏覽或編輯權限,亦完整保存薪資相關異動紀錄。

 

薪資結算

薪資主檔,異動歷程完整保留

 


3. 投保作業,Apollo 瞬效完成

投保分級表隨著現況即時更新,Apollo 內的保險主檔,完整包含勞保、勞退、健保、眷屬投保的資料。

 

薪資結算

投保作業,Apollo 瞬效完成

 


4. 調保作業,申報檔即時下載

不管是要加保、退保、調保,Apollo 系統中可以協助你批次完成,可選定月份計算月平均薪資;如有額外需求,則可以手動調整,並將調保 (批次) 申報檔下載。

 

薪資結算

調保作業,申報檔即時下載

 


5. 保費預扣實繳,差額併入薪資發放

保費預扣實繳自動核對,併入薪資多退少補。計算勞保費、勞退個人提繳、勞退雇主提繳、健保費就更輕鬆了。

 

薪資結算

保費預扣實繳,差額併入薪資發放

 


6. 每月扣繳年度申報作業即刻完成

Apollo 提供每月扣繳、年度申報資料,可下載所得檔案,並將申報檔上傳至「各類所得憑單資料電子申報系統」和「補充保險費明細申報作業」。

薪資結算

每月扣繳年度申報作業即刻完成

 


困難的工作,我們幫你完成

數位時代下,用科技的方式改變冗長結薪現況,Apollo 雲端人資系統涵蓋薪資計算 ,讓你從此結薪不再是難題。

在 Apollo 薪酬模組中,出勤、對保等資料相互整合。傳統計算方式需要大量人力成本;現在僅需要審核、確認資料,三大步驟迅速完成結算,並透過行動化電子薪資單,讓同仁可以即時查閱,大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。

 


立即諮詢 Apollo人資系統、STAYFUN 福利金平台、Cornerstone、LinkedIn

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