一份堅定的信念,以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命的Pinkoi,在邁入第八年之際,營運版圖迅速從台灣擴張至上海、日本、泰國及中港澳,成為亞洲新創設計圈深具影響力的跨境電商。在這發展的過程中,Apollo雲端人資系統也見證Pinkoi組織翻倍成長的歷程。

善用數據兼具人性思維,讓企業高效成長

Pinkoi是一間非常具數據導向的企業: 像是HR每個Function的決策,背後都需要有數據佐證,讓資訊價值建立在事實之上。

「以往結薪作業相當耗時,HR要先逐筆核對,再交由財務部門核對確認處理發薪,只要一到結薪週期,就是我們和財會同仁的閉關時期。」這是Pinkoi導入Apollo雲端人資系統最大關鍵點,俗話:擒賊先擒王,他們先讓老闆認同人力資本價值所在,並證明數位時代下,行政庶務可以透過人資系統讓效率極大化,而HR得以將時間發揮在其他更有價值的事情。

「HR應該是一門好玩的學問,而不是被繁雜庶務勒索應有價值」- Michelle, Director of People Operations。

Pinkoi的HR團隊會花更多心力在了解HR趨勢,討論內化後進而於內部實務執行、經營雇主品牌、找出不同招募管道適合的方式、思考如何優化內部作業流程、促進公司員工關係,讓整個團隊更有戰鬥力及向心力!

Apollo雲端人資系統伴隨Pinkoi成長、擴張版圖

Pinkoi 在亞洲各地設有辦公室,會依不同區域的政策、法令衍伸不同人事行政需求,在沒有系統的情況下,繁文褥節勢必要花費很多時間來作業,Apollo雲端人資系統協助整合各區的人事資料、出勤規則,並提供多元的打卡方式(臉部辨識、手機定位打卡或是web網頁打卡),各區可自由選擇應用。

在薪酬區塊出勤、對保等資料相互整合,僅需要審核、確認資料,三大步驟迅速完成結算,並透過電子、行動化薪資單,讓同仁可以即時查閱,大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。Michelle 分享著:「以前沒有系統輔助,當年度結算報表相差1元,為了準確性,這個對帳找1元的過程真的令人感到崩潰,有Apollo人資系統後,這些計算流程是自動且可隨時查閱及驗證。而且Apollo在國外穩定性也很高,儘管出差在國外碰到結薪週期,也不用擔心不在辦公室、連不上系統或是要翻牆,後台很穩定可以遠端迅速完成作業!

除了薪資模組,Apollo雲端人資系統內人員資料完整整合,組織異動亦會保留甚至可回溯紀錄查閱,像Pinkoi若要舉辦慶生會、各項福利活動時,皆會參考Apollo雲端人資系統顯示的人事數據。

留住人才的關鍵:找到對的人並貫徹企業文化

「Pinkoi 人員招募首要準則:確保找“最適合的人”,比找“最亮眼的人”還要重要」-Michelle, Director of People Operations。

「神隊友帶你上天堂,豬隊友讓你忙上加忙。」與一群志同道合的高手共事,可以一同激盪創新的想法,拼出不同凡響的成績,這是Pinkoi每位用人主管和HR擁有的觀念。

Lauren, Business Partner of People Operations指出「每一位隊友都代表著Pinkoi DNA,認同企業理念才能發揮自己的價值」她分享著內部鼓勵同仁跨層級提問,尊重各種想法與建議。以2019品牌煥新專案為例(點選了解品牌煥新專案),讓團隊成員參與品牌重塑計畫,透過workshop討論對於公司願景與Pinkoi特質的想像,讓團隊成員充分發揮自我價值共同激盪出更好的企業願景。

「 Design the way you are. 讓任何人都能用好設計實踐自己對生活的想像。」這段話來自Lauren與我們分享如何包容獨特,尊重多元的理念,經營Pinkoi人才管理之道,同時也帶出品牌對外所傳達的生活意義。

團隊群聚的力量,勝過一人諸葛

Apollo 雲端人資系統讓理性管理上,也充滿著感性的彈性與自由,並見證了 Pinkoi 規模翻倍成長的歷程。也因為自由,Pinkoi鼓勵同事在各個職務上,充分溝通進而發揮影響力,推動企業朝向比好還要更好的狀態。

成功企業背後來自於擁有一群契合的團隊-無庸置疑解釋Pinkoi欲建立的企業文化,以及人才定義與團隊的重視。

Pinkoi非常努力經營團隊成員的關係,身為Pinkoi人資長Michelle有感地與我們分享:「無論是我們稱之為校友們的已離職同事或應徵者,我們皆秉持人文關懷理念與對方建立關係,逐步打造出高度的團隊認同感。像是“校友們”平常都還是會關注Pinkoi的發展,並主動在社群幫忙分享Pinkoi近況(招募或活動訊息),這都是最好的見證,同時也證明了人人都是Pinkoi的品牌大使。」

MAYO致力為HR打造專屬生態圈,協助HR發揮人力資本價值

最後,Lauren分享說:「MAYO不僅是間系統商,可以說是人力資源領域的奮鬥者,每年度舉辦HR Vision讓台灣的HR有更多交流機會,帶給HR最新科技趨勢。讓我們見證MAYO對於HR生態圈的影響力,期許服務日漸茁壯,未來可以嘉惠更多使用者,提供更多有感的HR服務。

企業能夠徹底落實「以人為本」的確相當不簡單,在Pinkoi人力資本的經營上,我們見識到HR團隊非凡的執行力,以數據為重打造高效團隊,並努力經營團隊關係、形塑企業文化,將成員視為隊友,讓每個人皆成為佼佼者,為Pinkoi的共同目標努力,發揮人才的最大價值。

Pinkoi小檔案
Pinkoi 以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命,並在台灣、日本、泰國、中港澳設立據點,透過電商平台、體驗活動、品牌經銷、文創創投等渠道提供設計品牌成長所需的養分,並期許為市場帶來更多國際級的設計品牌,為大眾創造更多優質消費品牌的選擇,期望用好設計滿足每個人對品味生活的嚮往。

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