Pinkoi:從生活出發,設計最好的自己。

一份堅定的信念,以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命的 Pinkoi,在邁入第八年之際,營運版圖迅速從台灣擴張至上海、日本、泰國及中港澳,透過電商平台、體驗活動、品牌經銷、文創創投等渠道提供設計品牌成長所需的養分,如今的 Pinkoi 已經成為亞洲新創設計圈深具影響力的跨境電商。

很開心,在發展過程中,Apollo 雲端人資系統也見證 Pinkoi 組織翻倍成長的歷程。


善用數據兼具人性思維,讓企業高效成長

任何公司都說自己是數據導向,然而 Pinkoi 甚至連人資的每個決策,背後都需要有數據佐證,力求讓資訊價值建立在事實之上。

MAYO 很榮幸能有機會拜訪 Pinkoi 的人資團隊,不只是瞭解公司文化,更直接切入重點:現在的人資們經常遇到什麼問題呢?Pinkoi 人資長 Michelle 告訴我們:「以往結薪作業相當耗時,HR 要先逐筆核對,再交由財務部門核對確認處理發薪;只要一到結薪週期,就是 HR 和財會同仁的閉關時期。」

這也是 Pinkoi 導入 Apollo 雲端人資系統最大關鍵點!

俗話:擒賊先擒王,HR 先讓老闆認同人力資本價值所在,並證明數位時代下,行政庶務可以透過人資系統讓效率極大化,而 HR 得以將時間發揮在其他更有價值的事情。

「 HR 應該是一門好玩的學問,而不是被繁雜庶務勒索應有價值」

–  Michelle, Director of People Operations, Pinkoi

Pinkoi 的 HR 團隊會花更多心力在了解 HR 趨勢,討論內化後進而於內部實務執行、經營雇主品牌、找出不同招募管道適合的方式、思考如何優化內部作業流程、促進公司員工關係,讓整個團隊更有戰鬥力及向心力!

pinkoi 辦公室

pinkoi 辦公室一景,顯示新創與文創的風格。( 圖片來源:數位時代 )


雲端人資系統 Apollo,伴隨 Pinkoi 擴張版圖到海外

1. 人資管理系統化與整合化

Pinkoi 在亞洲各地設有辦公室,會依不同區域的政策、法令衍伸不同人事行政需求。過去在沒有系統的情況下,繁文褥節勢必要花費很多時間來作業。Apollo 雲端人資系統 ,協助 Pinkoi 整合各區的人事資料、出勤規則,並提供多元的打卡方式(臉部辨識、手機定位打卡、網頁打卡),讓各區可自由選擇應用。

2. 薪資結算自動化

薪酬模組部分,出勤、對保等資料相互整合,過往需要大量人力成本;現在僅需要審核、確認資料,三大步驟迅速完成結算,並透過行動化電子薪資單,讓同仁可以即時查閱,大幅節省人工作業時間及提升計算正確性。

Michelle 告訴我們說:「以前沒有系統輔助,當年度結算報表相差 1 元,為了找這 1 元的差異令人感到崩潰!但有 Apollo 雲端人資系統 後,這些計算流程是自動且可隨時查閱及驗證。」此外,Apollo 在國外穩定性也很高,儘管出差在國外碰到結薪週期,不用擔心因為不在辦公室、連不上系統或是要翻牆,後台很穩定可以遠端迅速完成作業。

3. 組織架構制度化

Apollo 雲端人資系統內人員資料整合,組織異動會保留,甚至可以回溯紀錄查閱。例如 Pinkoi 如果要舉辦慶生會、各項福利活動時,都會參考 Apollo 顯示的人事數據。

雲端人資系統

Apollo 雲端人資系統,協助系統整合化、自動化、制度化


Pinkoi 留住人才的關鍵:找到對的人並貫徹企業文化

「 Pinkoi  人員招募首要準則:確保找【最適合】的人,比找【最亮眼】的人還要重要」–  Michelle, Director of People Operations, Pinkoi

神隊友帶你上天堂,豬隊友讓你忙上加忙。與一群志同道合的高手共事,可以一同激盪創新的想法,拼出不同凡響的成績,這是 Pinkoi 每位用人主管和 HR 擁有的觀念。另一位人資主管 Lauren 則指出:「每一位隊友都代表著 Pinkoi DNA,認同企業理念才能發揮自己的價值。」

Lauren 和我們分享內部鼓勵同仁跨層級提問,尊重各種想法與建議,甚至連公司的品牌 logo 都可以拿出來討論!以 2019 品牌煥新專案為例 ,公司讓團隊成員參與品牌重塑計畫,透過 workshop 討論公司願景與 Pinkoi 特質的想像,讓團隊成員充分發揮自我價值,共同激盪出更好的企業願景。

「 Design the way you are;讓任何人都能用好設計實踐自己對生活的想像。」這段話來自 Lauren 與我們分享如何以包容獨特,尊重多元的理念,經營 Pinkoi 人才管理之道,同時也帶出品牌對外所傳達的生活意義。

Pinkoi logo

一個全新的 Pinkoi:Design the way you are


團隊群聚的力量,勝過一人諸葛

雲端人資系統讓理性管理上,也充滿著感性的彈性與自由,並見證了 Pinkoi 規模翻倍成長的歷程。也因為自由,Pinkoi 鼓勵同事在各個職務上,充分溝通進而發揮影響力,推動企業朝向比好還要更好的狀態。

成功企業背後來自於擁有一群契合的團隊;

無庸置疑解釋 Pinkoi 欲建立的企業文化,以及人才定義與團隊的重視。

Pinkoi 非常努力經營團隊成員的關係,人資長 Michelle 有感地與我們分享:「無論是稱之為校友們的已離職同事或應徵者,我們皆秉持人文關懷理念與對方建立關係,逐步打造出高度的團隊認同感。像是校友們會持續關注 Pinkoi 的發展,並主動在社群幫忙分享 Pinkoi 近況 ( 招募或活動訊息 ),這都是最好的見證,同時也證明了人人都是 Pinkoi 的品牌大使。」


MAYO 致力打造人資專屬生態圈,發揮人力資本價值

MAYO 不僅是間系統商,可以說是人力資源領域的奮鬥者 

– Lauren, Business Partner of People Operations, Pinkoi

最後 Lauren 告訴我們:「MAYO 每年度舉辦 HR Vision 讓台灣的 HR 有更多交流機會,帶來最新科技趨勢。讓我們見證 MAYO 對於人資生態圈的影響力,期許服務日漸茁壯,未來可以嘉惠更多使用者,提供更多有感的服務。」

企業能夠徹底落實「以人為本」的確相當不簡單,在 Pinkoi 人力資本的經營上,我們見識到 HR 團隊非凡的執行力,以數據為重打造高效團隊,並努力經營團隊關係、形塑企業文化,將成員視為隊友,讓每個人皆成為佼佼者,為 Pinkoi 的共同目標努力,發揮人才的最大價值。

HR Vision

HR Vision 打造人資專屬生態圈,發揮人力資本價值


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關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 全方位的人資系統STAYFUN 員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

Why choose MAYO co-work? Four niches to make us successful.

  • SaaS Industry: renewal business model
  • Success Cases: We have more than 400 clients including cross-industries and famous global companies.
  • Professional Team: Top managers of MAYO are all from well-known companies with rich experience in HR, IT, and business development.
  • A Leading HR SaaS in Asia: The only one company to provide Core HR SaaS solution in Asian countries.

Pinkoi 小檔案

Pinkoi 以茁壯亞洲設計生態圈為品牌使命,並在台灣、日本、泰國、中港澳設立據點,透過電商平台、體驗活動、品牌經銷、文創創投等渠道提供設計品牌成長所需的養分,並期許為市場帶來更多國際級的設計品牌,為大眾創造更多優質消費品牌的選擇,期望用好設計滿足每個人對品味生活的嚮往。


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