為什麼我要看這篇文章:近年來,台灣新創出現越來越多企業雲端服務的題材,但絕少有一個工具可以解決所有需求。但是今天我們要串連起台灣新創團隊,提供全面企業雲端大滿貫服務,包含Apollo、STAYFUN、JANDI,讓你一次擁有人資、新零售與企業通訊。接下來,將以公平貿易繭裹子的案例,分享使用大滿貫的效果。

Apollo全方位人資解決方案,讓休假管理變得更省時省力

繭裹子在2016年12月底開始使用Apollo人資系統,在沒有使用Apollo之前,員工休假都是由口頭告知不另做申請。缺乏妥善休假紀錄的後果,導致曾經發生員工年假怎麼休都還是七天,且持續請假的情況,主管在事後由會計告知後才發現。另外,上下班紀錄因環保考量不希望有紙本產生,會請員工到店後打市內電話至主管手機,同時公司建立Google表單,由員工自行在表單填寫上班時間作為紀錄。整體作業流程相當麻煩,每月還需統計出勤、紙本計算薪資。

圖說:行動定位打卡功能
圖說:電子化薪資單

種種問題困擾了繭裹子創辦人楊先生很久,使用Apollo人資系統後透過定位打卡功能,讓員工們可以在到店後使用手機輕鬆打卡、排班,無須紙本及繁複的操作,請假也可以直接使用手機點選假別與時間,即時通知主管並留下紀錄,縮短作業時間與精簡繁複的處理流程。在層層把關及有效的紀錄後,薪資也不再用人工的方式做計算及通知,而是讓系統處理與發放系統內部電子薪資單,在人員管理上更省時省力。

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圖說:智慧結薪儀表板
圖說:出勤管理讓管理者清楚了解每位員工的出缺勤及休假時數

STAYFUN員工福利整合平台,打造新零售的無限可能

2017年7月繭裹子與某知名科技大廠簽訂特約合作,這是創辦人楊先生首次接觸此種合作模式。不久後,繭裹子因緣際會得知STAYFUN員工福利整合平台正為各大企業簽訂特約,員工僅使用平台APP到店出示員共電子優惠憑證即可享用特約優惠,且只要提供所有分店資訊與優惠。

由於STAYFUN提供專人協助上架、維護更新等服務,繭裹子後來也加入STAYFUN,一口氣上架永康輕衫店、永康傢夥店、大稻埕輕衫店、大稻埕傢夥店、林百貨門市與駁二門市共六家門市。希望透過以往未嘗試過的特約合作,能為繭裹子帶來新的氣象。

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圖說:STAYFUN會員到特約門市出示優惠憑證
行動優惠憑證

JANDI 企業溝通協作工具,解決暫存檔案、訊息無法回溯問題

過去繭裹子主要是透過 Facebook 社團做工作討論,但他們逐漸發現訊息量一多就很難即時回應,也沒有搜尋功能找過去討論話題,甚至也有員工不希望使用 Facebook 把公私訊息混為一起。繭裹子創辦人楊先生在研究各種工作通訊軟體後,發現 JANDI 介面友善、好上手、又有中文服務,非常符合團隊需求。因此把所有工作討論全部移往 JANDI,並針對不同工作事項,設置門市類、活動類、網路類等議題。

繭裹子最主要還是以門市議題進行討論,不同分店有各自的群組討論,即使沒有專職店長,每位員工都能清楚掌握,當前哪間門市的進出貨、排班、銷售最新資訊。現在繭裹子員工已非常習慣使用 JANDI,舉凡溝通聯繫、活動資訊,甚至門市進貨若少一件商品,隔天輪班同事就會馬上處理。甚至消費者對產品的回饋,也匯整到 JANDI,讓後續的產品設計有依據做改善。

圖說:繭裹子使用 JANDI 作為團隊溝通
圖片來源:JANDI

文/ TUBE、STAYFUN、JANDI


溫馨提醒:原TUBE全方位人資解決方案已更名為Apollo全方位人資解決方案


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