我們想讓你知道的是

外商在彈性自由的管理制度下,如何透過Apollo人資系統輔助HR完成人事管理,推動人資系統的過程中,該如何說服同仁落實執行呢?在閱讀本篇客戶見證當中,你都可以找得到答案。透過本篇外商集團的使用見證,同時也讓讀者重新思考對於人資系統的看法。企業要強盛,人力資源管理勢必先行,“Trust is good, control is better”- Vladimir Lenin. 企業營運管理是一門專業的學問,而其中人事管理,在感性層面上若把持著理性也是一種助力。交由Apollo人資系統搭建透明且開放的管理方式,維持開創性企業文化持續迎戰未來。

一踏進台灣柏朗辦公室,剎那感受一股不同凡響的工作氛圍,Eleanor HR Supervisor 熱情地與我們分享著關於台灣柏朗的使命—不僅於自身的核心醫療專業領域上推動專業知識傳達,對內更是打造一個與內部同仁共同成長的環境。當台灣柏朗找上MAYO鼎恒時,我們感到相當榮幸與契合,怎麼說呢?因為我們擁有共同的理念與信心,同樣將精粹的知識與技術致力運用於專業領域上,懂得讓員工體認公司文化,是落實公司永續發展的首要關鍵點,俗話說:「一人踏不倒地上草,眾人能踩出陽關道」塑造一體化的企業價值觀,展現內部同仁們若體認公司文化,將帶領企業走向更高層次的未來。

About B.Braun Group 
柏朗集團為全球性跨國企業,總部設於德國,成立至今已逾百年,為歐洲市場醫療器材領域之領導品牌。 “We protect and improve the health of people around the world” – Vision of B.Braun Group .

使用Apollo人資系統的契機

普遍對於外商的印象可能有以下這幾點: 

公司管理制度非常彈性 

無使用任何行政上約束 

開放性文化激發創造力 

不過,以實務面來說,身為外商HR真的這麼認為嗎? 是不是會考慮到每一筆資料都應該要有紀錄留存以利日後查詢,當使用傳統文書工具來記錄行政庶務,是不是常常在做找檔案的動作呢? 歷盡耗時完成一份表單資料,有誤刪的可能性? 種種不便利的原因,正是使用Apollo全方位人資解決方案的契機。 

「在彈性自由的管理制度下,交由一套專為HR需求而開發的人資系統,各項細節的活用程度相當要求,同時每筆資料也有了留存的機會,這就是我們相信MAYO團隊最重要的原因。」Eleanor HR Supervisor. 

打造專屬HR的人力資源系統 

如何透過Apollo雲端人資系統協助HR整頓庶務行政,將時間運用於更大的價值上呢? Eleanor 最看重Apollo全方位人資解決方案三大特點: 

支援英文介面:完善支援英文介面,確保外籍主管/同仁使用順暢。 

專屬招募系統:一體化招募流程與HRM完善整合,新人報到資料立即轉入人事組織管理。 

專業導入顧問:重視企業需求,確實了解內部作業流程,打造合乎使用情境的人資系統。 

 在未導入系統前,時常發生作業不便的狀況,Eleanor向我們舉個實例: 

  • 資料無紀錄的困擾:以招募情況來說,若沒有專屬的人才招募系統,就像無經緯度的地圖,漫無邊境找尋適才,招募流程評比、相關資料皆需人工處理歸檔,對於查閱以往資料相當不便。

自導入Apollo雲端人資系統:企業可以自建專屬人才庫,應徵者資訊完整保存系統內,更將招募進度、排程視覺化,掌控時程及衡量招募績效相當迅速且資料完善。 

  • 表單簽核流程冗長:由於台灣柏朗外勤業務佔比大,當表單需簽核時剛好主管/同仁皆拜訪客戶即不便處理,可能隔日又有突發狀況需外出,那麼表單簽核時效性即被拖延,簽核流程上會顯得冗長又費時。

自導入Apollo雲端人資系統:表單簽核即時即效,連帶缺勤紀錄亦清晰紀載,在月底發薪日前, HR以及結薪單位因為有了專屬人資系統,出缺勤審核輕鬆查閱,確保發薪正確無誤。 

HR如何推動宣導員工落實使用呢?

普遍心中的確會浮現外商這麼彈性的制度下,導入人資系統真的適宜嗎? 台灣柏朗在此為MAYO做了一個強而有力的見證。

「Apollo雲端人資系統最大的特點是:順應使用者情境、跟著HR思緒以科技方式,演示一套“彈性的管理方式”」

譬如:員工打卡— 提供多樣化打卡方式,讓員工跳脫傳統出缺勤管理框架,以科技方式轉化使用者習慣,改變了被管控的念頭,更能有正面思緒運用在工作上提升自我價值。台灣柏朗的辦公室內處處可見小巧思,為了讓同仁們習慣打卡動作,除了使用web打卡、定位打卡、臉部辨識打卡以外,也使用了我們所提供 QRcode打卡方式,在開放性的辦公空間裡,讓QRcode融入辦公環境,員工打卡多了新穎的方式,更增添了另一番趣味呢!同時也證明Apollo人資系統翻轉傳統對於人事出勤管理方式,彈性卻又不失制度,轉化不同管理思維,能夠幫助企業在管理與人才一舉兩得。

MAYO所舉辦的系統說明會,對於主管與同仁之間的溝通及宣導,也起了很大的助益,“這是一套將管理權回放自員工身上的系統”,同仁在手機上隨即填寫表單送簽、剩餘假別清楚查閱、公司公告推播不漏接,私人訊息與公事絕不混雜,你一定要了解你的時間值得發揮在更有價值的事情上。

台灣柏朗業務主管也真切地與我們分享使用心境:「一開始的確會有先入為主的觀感,會排斥學習操作新系統,但Apollo App竟然會讓人上癮!尤其是我們外勤業務居多,出門在外拿著手機即時審閱簽核表單,改善以往必須回到公司使用電腦或是紙本簽核,我最大的感觸是在於傳統審核表單其實佔據很多零碎時間,無形之中吞噬了時間可用價值,而Apollo雲端人資系統協助我們將零碎的時間集結起來,讓我們有多餘時間專注業務推廣,更因為介面操作直覺、可以隨意調整icon位置,慢慢的也發掘更多小功能,譬如:提醒同仁生日,這個貼心的小巧思讓主管與部屬互動更加良好,共同提升對於公司的認同感。」

彈性管理制度下,提升員工企業文化認同感 

無論是外商或是本土企業,員工對於企業的認同感來自企業文化建造與提升,在這之中,HR即扮演相當重要的角色,無論是員工關係維護、培訓育成或是雇主品牌建立,目的即是搭建企業文化重要因素,透過MAYO提供的雲端人資管理解決方案,協助HR將瑣碎的人事管理庶務以一套系統整合管理,實現一體化人力資源管理,時間得以運用在更有價值的事情上,在明確又彈性管理制度下,維持開創性企業文化持續迎戰未來。

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Profile of B.Broun
柏朗集團為全球性跨國企業,總部設於德國,成立至今已逾百年,為歐洲市場醫療器材領域之領導品牌。 台灣柏朗股份有限公司 創立於 1989 年,主要從事醫療器械、設備、藥品的進口及銷售;擁有為數不少的客戶群。公司座右銘『分享專業,專業分享』(Sharing Expertise)的哲學,在自身的核心專業領域內不遺餘力地與客戶進行良性的互動,諸如『雅氏學苑』的舉辦、學術研究的贊助等。『分享專業,專業分享』的理念不受限於僅在對外臨床醫療領域上的推動;同時亦對內藉著在各個學習領域定期舉辦之課程提供台灣柏朗同仁一個與公司長期共同成長之機會。致力於成為醫療產業中『最佳工作環境』的目標。 我們重視每一位員工,除了有良好工作環境、也提供學習及成長的空間,歡迎優秀的朋友一起加入台灣柏朗股份有限公司的工作行列。

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