2020 數位徵才博覽會,這場台灣最大的新創徵才盛事舉辦的前五天,我們來到 Yourator 位於台北車站附近的辦公室,採訪共同創辦人Lydia雖然都為了防疫而戴上口罩,但是每位 Yourator 夥伴的眼神中,看到更多的期待與興奮之情,勝過於活動即將來臨的疲累,

Yourator 新創職涯平台,對於台灣新創圈以及大學生們幾乎是無人不知的境界了,尤其近年來新創團隊受到較多注目,年輕學子已不再透過 104 或其他傳統人力銀行求職,而改採擁有更多新創職缺的 Yourator。在看過數千封履歷以及和企業人資合作的經驗,Lydia 會怎麼建議即將前往徵才博覽會的你呢?

 

Yourator 2020 數位徵才博覽會

前往 2020 徵才博覽會,記得帶履歷、熱情和口罩。

 


你要如何吸引企業人資的注意力呢?

不要到攤位才請人資介紹公司,先做好準備是禮貌,更是讓人留下第一印象的關鍵。

舉辦數屆徵才博覽會後,Lydia 收到最多企業人資的回饋是:大多數的參與者,沒有先事前準備,而是到攤位上請人資介紹公司後,再詢問比較基本的問題。「 幾乎等於給人資的第一印象是沒有準備的,浪費掉了最重要的關鍵幾秒鐘 」,Lydia 在採訪的時後指出問題。

另外,也提醒參與者在線下的徵才博覽會,求職者可以利用展現積極和熱情的方式,補足履歷上無法呈現的資訊。比方說,求職者先分析自己的職涯發展,並瞭解目標企業近期的目標後,詢問自己能否為企業做出貢獻和得到個人成長,這就是一個不錯的開頭作法。

 

Yourator_MAYO

參與廠商有Pinkoi、凱鈿行動、奧丁丁集團等 Yourator 用戶


 

線上平台走到線下活動,背後故事和你想的不一樣

當各類服務與產品越來越重視線上線下的體驗整合時,原本身為線上求職平台的 Yourator 開始發展出許多的線下活動和徵才博覽會,看上去是合理不過的延伸。不過當我們談到徵才博覽會時,Lydia 卻露出一抹略顯尷尬的笑容表示,由於固定成本高,徵才博覽會只要不虧錢,就很值得慶祝了!

線下活動確實容易接觸人群,滿足了人們對於社交上的需求,同時也讓企業、人資、求職者彼此有更好的認識。但在這背後的故事,其實是 Yourator 對於團隊成員想法的支持與信賴。

Yourator 數位徵才博覽會

Yourator 數位徵才博覽會已經成為年度盛事,大多邀請知名新創人物演講 (右圖為松果購物/創業家兄弟共同創辦人郭家齊)。

 


 

支持團隊成員想法的企業文化

「主要是成員想做,且剛好成員有這樣的能力,我們就會嘗試看看 」,Lydia 雖然口頭上說著不虧錢就好,但作為領導者能夠賦予成員專案方向參與的權利,並且將商業目標和成員能力結合之外,支持團隊成員想法並鼓勵成長,挑戰性、對於企業文化的意義上,都是更難的事情。

那麼如果想成為 Yourator 團隊成員的話,Lydia 會怎麼選擇人才呢?作為新創徵才平台的創辦人,Lydia 思考了一下說:「Yourator 致力於打造學習型組織,比起 “你現在會什麼”,我們更在意 “我們與新夥伴一起可以如何成長”。除了喜歡新事物、喜歡學習,更要有重視社會關懷的態度。」。正如上文所提到的,Yourator 甘冒利潤上的風險舉辦徵才博覽會,背後的原因更多是協助新創團隊和求職者有更佳的平台,算是企業 CSR (企業社會責任)活動的一環。

Yourator 團隊

Yourator 團隊與台北市議員呱吉合影

 


 

Yourator 是新創圈的人資標竿

創業早期,人資管理通常是很多新創公司容易忽略其重要性的環節,出勤紀錄和薪資計算經常是用 Excel 或是手動計算,因為沒辦法管理休假狀況,所以乾脆讓成員自主管理,想放假就放假。但是對於以「就業服務」為創業主題的 Yourator 來說,Apollo雲端人資軟體不僅達到人資管理的效果,也讓主管機關放心,證明自己是遵循法規的業者且可以成為業界標竿

 

重視人才管理的企業,選擇 Apollo雲端人資軟體

1. 選擇合適的人資軟體,看供應商的人和服務就知道

人資系統如何選擇 呢?導入雲端人資系統,最重要的關鍵在於導入顧問團隊與後續服務品質。Lydia 認為 Apollo 的優勢在於人的部分。

Apollo 每位成員站出去,讓我們覺得是友善的人,且值得信賴

對於企業來說,導入過程是必有磨合陣痛期,而供應商的人和服務便成為關鍵。Lydia 笑說,有時候還會和 Apollo 導入顧問保持聯繫,討論該怎麼應用服務,而顧問通常會很快的回覆訊息,並從專業人資的角度協助管理者解決問題。

 


 

2. 參考其他指標性的新創團隊

每個產業都需要標竿 (benchmark) 的最佳實務方案 (best practice),新創團隊亦然。 人資系統如何選擇 ?Yourator 在思考團隊導入人資系統時,曾經研究過其他傳統人資系統和其他雲端方案,而最後評估使用的關鍵是,Apollo 雲端人資統是許多標竿新創的選擇,包含 PinkoiLINE Taxi、起士公爵等,也讓 Yourator 更有信心選擇 Apollo

Lydia 建議新創團隊越早導入人資系統越好,當時 Yourator 5~6 人團隊規模時導入,磨合期較短,也讓企業累積管理的經驗。如果等到團隊規模成長到 20 人以上的團隊,那麼要負擔的陣痛和成本自然也會更大。

 

Apollo 人資系統客戶

除了 Yourator 之外的指標性新創客戶,也一致選擇 Apollo 人資系統。

 


 

3. 最有幫助的模組與功能

Yourator 最常使用的模組和功能,除了員工自己的上下班打卡、申請休假之外,身為管理者的 Lydia 也會使用待審核表單完成請假和加班申請,以及在新進同仁到職時建立員工基本資料。同時,也會使用薪資模組內的資料,計算出每位成員的薪資。

 

人人人。覺得 MAYO 的團隊成員都很給力。

– Yourator 共同創辦人 Lydia

 

新創團隊在過往可能不需要在意人資,但是 MAYO 發現許多團隊已經初具規模,並走向海外市場時,管理和制度是不可不面對的議題。與其等到問題發生的時候再解決,更好的作法是在新創人數達到 7 人時開始導入人資概念,一則規模不會太小,再則建立基礎管理能力,為將來高速發展打下基礎,而 MAYO Apollo 雲端人資系統在服務多間台灣新創後,累積許多符合新創需求的經驗,成為最適合的選擇之一。

參考資料:雲端人資系統 | Apollo HR 協助企業發揮人資的無窮潛力

 


人資系統如何選擇

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