萬里雲(CloudMile)創立至今三年,為擁有豐沛成長動能的新創企業。堅持以優秀台灣技術人才,利用雲端科技、AI技術結合各產業的商業邏輯能力,成功協助多家國際級企業實現數位轉型。一直是企業數位轉型好夥伴的萬里雲,在人資領域的數位轉型,選擇了MAYO作為其合作夥伴。

CloudMile 萬里雲為亞洲領先人工智慧服務與雲端供應商,讓台灣站上國際舞台,是劉永信執行長創業的初衷。(圖片來源:萬里雲)

兩位HR用Apollo管理台灣/香港/新加坡三地人員

萬里雲在短短三年間公司成長快速,積極拓展亞洲市場營運版圖,在台灣、香港、新加坡皆有設點,人員的管理也相較於剛成立時要複雜許多。善用科技解決問題的萬里雲,選擇用專業的人資系統來快速管理。目前兩位人資都是使用Apollo雲端人資系統在管理三地人員的出勤、計薪、請假等作業。

「使用系統之後,效率大幅提升,也能支援不同地區保險/匯率設定,不用擔心正確性問題。」

萬里雲人資Dara表示,使用系統之前是用純手工excel計算,速度較慢,也容易有一些小錯誤。導入Apollo之後,除了效率提升之外,最大的益處是系統會協助更新法規,以及針對每個地區不同的社福保險政策、匯率等,Apollo可支援不同設定,因此再也不用擔心金額有錯誤,只需要設定一次,就可以很放心的交給系統計算。

Apollo結薪可以多群組、分權管理,支援同公司不同地區


Apollo系統協助提前部署遠距工作

在疫情延燒之際,萬里雲考量同仁健康安全,早早就開始實施在家上班的措施,而Apollo系統的建置,則讓萬里雲在人員管理層面,能夠很順利轉換到遠距工作的型態。同仁們可以在家上班打卡,人資則能輕鬆掌握時數。若需要請假、主管簽核,也都能夠透過Apollo系統來完成。無論是人資或是員工,皆能維持良好的工作體驗,不會因形態的轉變而有適應期或是需要增加額外工作量。

Apollo定位打卡與線上請假申請,助萬里雲人事管理無痛轉換為遠距工作型態


專業顧問服務,三個月完成系統導入

企業要快速適應一個新的系統,除了系統本身的UI/UX設計外,導入的流程與服務也相當重要。MAYO在這兩個面向,皆有專門的團隊負責,致力於為客戶打造良好的體驗。

  • 符合使用者的UI/UX設計:萬里雲的人資Dara表示,Apollo的優點是靈活性高、非常容易上手,無論是對於同仁或是管理者來說,使用者介面都非常直覺。MAYO作為專精人資領域的服務廠商,有將近一半的員工擁有人資背景,對於人資在意什麼、需要什麼非常能夠同理,因此能設計出符合實務應用的產品。
  • MAYO堅強顧問團隊:每位客戶都有專屬的顧問負責,能夠針對每位客戶的需求深入理解,也能針對困難給予協助,讓客戶能夠有效率的建置出屬於他們的參數,以及匯入資料,將導入的成本所減到最小。
  • 客戶成功團隊:MAYO近年在組織內增設客戶成功管理團隊(CSM),專注幫助客戶解決問題,讓客戶真正成功數位轉型,是MAYO與其他競爭對手最大不同之一。

Apollo幫助人資省下時間,去做更有意義的事情

當聊到導入Apollo後最大的收穫時,萬里雲人資Dara說到:「Apollo系統可以幫助人資節省很多日常時間,去做更有意義、更重要的事。」

事實上人資除了日常計薪、出勤這些,還有許多對於企業而言更重要的事情,包括未來人才的佈局、人員在企業中的發展等,這些對於企業建置人才資本有大的助益,也是對於人資核心價值。而Dara的想法正跟MAYO的創業初衷不謀而合,我們一直在強調的就是:將人資處理庶務的時間從80%縮減到20%,MAYO作為專業人資策略夥伴,能協助HR將時間價值最大化。

HR不僅是一位人事專家,而是為企業創造高層次的人才價值
HR is not about HR but about creating value for others.

MAYO非常榮幸能在萬里雲的高速成長之際,給予人事管理上的協助。同為雲端/AI解決方案與數位轉型的推動者,MAYO與萬里雲在經營的理念上有許多相似之處,萬里雲用科技協助企業進行商業預測與產業升級,MAYO則用科技協助HR增長人才價值!

CloudMile萬里雲的夥伴多為80、90世代,各自專精於雲端科技、人工智慧、機器學習、大數據分析等領域,期待更多夥伴們加入!(圖片來源:萬里雲)


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專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 全方位的人資系統STAYFUN 員工福利整合平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

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