近期火紅的熱搜詞少不了“數位企業轉型”,不少專家指出:「企業勢必數位化轉型,否則3-5年內會被市場淘汰」。不過根據市場調查機構IDC的觀察,台灣企業數位轉型的腳步,遠不及亞太其他先進國家,屬於「中後段班」,調查顯示企業數位轉型最困難的地方在於企業文化的改變,面對數位浪潮衝擊,企業內部組織、人才、激勵和文化建立顯得日趨強烈,HR更該轉換思維由行政專家轉型為策略夥伴,只是,身為HR是否早已被繁雜庶務性工作佔據大量時間?以致無法發揮應有價值呢?

人力資源管理不再聚焦於「做什麼」,而是更關注「做出什麼」,HR必須學會從企業未來的角度思考問題。這些庶務性工作若不借據資訊科技的協助,那些組織重整、人才佈局、企業文化、人員培訓等專業價值該如何發揮呢?

將繁雜庶務工作交由科技接管,HR得以將時間運用更大價值

許多客戶與我們分享著他們未導入系統之前,HR時常被公司大小事追著跑,只要與“人“有關,就是HR的管轄範圍。

  • 公司缺人一天到晚被老闆/單位主管/同事追問著:「人找到沒啊?!」甚至開始懷疑人生,這年頭真有人再找工作?
  • 管控出勤費時又吃力,就算換了門禁感應,月底還是得逐筆調閱人員請假、出勤狀況,還可能被埋怨:「我明明有打卡阿!為什麼要被扣錢」
  • 沒日沒夜被大量行政庶務壓垮是常態,請假找HR、離職找HR、報到找HR、心靈諮商找HR、內部活動找HR、老闆有事沒事找HR….

『Less is more.』這句名言對HR而言遙遙無期。Less is more的中文同義詞即是「斷捨離」的意思,是指當我們斷絕對事物的依賴,捨棄多餘的物件之後,內心亦會得到解放。試問:什麼時候HR才可以心身靈得到解放呀?

Apollo人資系統如何協助HR將科技與工作協調融合,創造效率極大化

我們針對上述的痛點來舉幾個實例:

招募時,如果有Apollo人資系統 …

客戶真心推薦:不在毛毛躁躁蒐集眾多人選的履歷,再也無需疊滿一本又一本的資料夾,Apollo人資系統為企業打造專屬人才庫。如何打造企業人才庫呢?

步: 可針對職缺設定相對應題型並於官網上發佈職缺訊息

步:人選投遞履歷的資料即會自動拋轉至人才庫內,無需手動key in 應徵者資訊。

步:展現結構化面試。這套方法很有效率,因為HR、主管能根據一套相同標準問題,評估並比較不同求職者的答案,進而快速選擇適合人才來進行面談。

步:完整掌握面試近程,該職缺目前有多少人選、面試過程與進度皆可以透過系統查看,更支援手機不受限時間、地點管理。

步:人選報到時,透過Apollo人資系統資料自動拋轉至人事模組,HR從庶務性資料key in 轉為核對身分,高效提升工作效率。

管理人員出缺勤時,如果有Apollo人資系統 …

客戶真心推薦:我們外勤人員居多,原本並無打卡管理機制,不過因勞基法明文規定,企業應保存人員出勤紀錄至少為期五年,因而導入Apollo人資系統,也因Apollo提供多樣打卡方式(手機定位打卡、web端打卡、FASSPASS臉部辨識)讓員工進而習慣打卡,以彈性多元方式取代粗放管理,在無形管理制度下建立員工自主性,有效提升員工責任感。

月底結算薪資時,如果有Apollo人資系統…

客戶真心推薦:原先結算百人薪水簡直讓我處於水深火熱當中,更別說遇上連假或臨時政府宣告停班的情況,勞基法令變動頻繁也令人叫苦連天,薪水兩個字特別是大腦感知系統最敏感也最為強烈,就算錯一塊錢下個月也得補回。

導入Apollo人資系統後,結算百人薪水的時間縮短為半天即可完成,因為只需在系統操作智慧結薪三步驟,迅速完成前端資料核對,自動對保省時又正確;薪資週期結算功能更優化,週期批次多組管理及破月薪資結算,同樣滿足企業對於各式工時的管理需求,自結薪至發送薪資單皆可透過系統完成,手機閱讀電子薪資單使用金融級別app guard保密機制,無紙化作業環保又安全。

盤點組織人事成本,如果有Apollo人資系統…

客戶真心推薦:在未導入 Apollo人資系統前,對於人事資料皆透過紙本或是excel保存,而當調閱歷年組織歷程時,要不紙本紀錄難以追尋或是excel檔案資料不齊全,而有了Apollo人資系統後,人員調轉離皆清晰記載,內部組織歷程的變化更可以依照時間軸進行追朔,這的確對我們年度盤點人力成本時,有很大的幫助,當老闆或單位主管欲想暸解人力狀況,透過系統效率極大化產生圖表,視覺化呈現每個部門或單位的人力狀況,是HR做報表時最大的助益。

公告苦愁沒人看到時,如果有Apollo人資系統…

客戶真心推薦:因為Apollo人資系統除了web版以外,更開發專屬的Apollo app,這是一個專門為職場而生的工具,同仁在導入系統後,最大的反饋就是公司訊息終於不在與私人訊息混雜一起,為此特別感受公司的貼心,公私分明的工作環境,更能有效促進員工效力的無形激勵行為,有關公司的訊息、公告、調查統計、任務分派皆可透過Apollo人資系統發送,支援行動操作便利且迅速,更有推播通知服務,不怕同仁漏掉訊息,更可追朔歷史紀錄。

Apollo五大模組相互運用,為HR身心靈得到解救

上述以實例來說明Apollo人資系統五大模組的特點,MAYO開發人資系統的初衷,即是協助HR能夠將庶務性工作利用科技的方式轉移至系統化,導入系統最大的優點是讓一切繁雜庶務工作,有了清晰的脈絡並回放至同仁自主管理,數位時代下的HR不是為了keep人事資料、服務同仁而生,而是協助企業將無形企業文化轉而可視化僱主品牌,進而發掘、培訓人才,熟知同仁職能發展,將對的人放置對的位置上,人力資源就像企業紮的根,根要穩樹才能壯麗茁壯,想暸解更多關於Apollo雲端人資系統嗎?歡迎以下預約專員服務,一同感受科技帶來的人力資源管理暢快感。


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