市場談數位企業轉型已有一段時日,轉型已經變成不可不做的事情,國內外專家一致認為:「企業勢必數位化轉型,否則 3 – 5 年內會被市場淘汰」。根據市場調查機構 IDC 的觀察,台灣企業數位轉型的腳步,遠不及亞太其他先進國家,屬於中後段班。

調查顯示:企業數位轉型最困難的地方在於企業文化的改變,也就是人資的角色。

面對數位浪潮衝擊,企業內部組織、人才、激勵和文化建立顯得日趨強烈,人資更該轉換思維由「行政專家」轉型為「策略夥伴」,只是身為人資是否早已被繁雜庶務性工作佔據大量時間?以致無法發揮應有價值呢?


行政工作交給 人資科技 ,人資得以產生更大價值

人力資源管理不再聚焦於「做什麼」,而是更關注「做出什麼」,人資必須學會從企業未來的角度思考問題。這些庶務性工作若沒有資訊科技的協助,那些組織重整、人才佈局、企業文化、人員培訓等專業價值該如何發揮呢?

Apollo 的企業客戶與我們分享著:在未導入系統之前,人資時常被公司大小事追著跑,只要與人有關,就是人資的管轄範圍。以下的情境你一定不陌生:

  • 公司缺人一天到晚被老闆、單位主管、同事追問著:「人找到沒啊?」
  • 管控出勤費時又吃力,就算換了門禁感應,月底還是得逐筆調閱人員請假、出勤狀況,還可能被埋怨:「我明明有打卡,為什麼要被扣錢」
  • 沒日沒夜被大量行政庶務壓垮是常態,請假找 HR、離職找 HR、報到找 HR、心靈諮商找 HR、內部活動找 HR、老闆有事沒事找 HR….

人資問題


為什麼客戶認為 Apollo 是亞洲 HR Tech 領導廠商?

「Less is more (斷捨離) 」這句名言對人資夥伴而言遙遙無期,斷絕對事物的依賴,捨棄多餘的物件之後,內心亦會得到解放。試問:什麼時候人資才可以心身靈得到解放呢? Apollo 雲端人資系統,作為亞洲 HR Tech 領導廠商,致力於解決人資的繁瑣事務,接下來我們聽聽看企業客戶怎麼說?

招募 HR Tech

  • 客戶真心推薦:不用再蒐集眾多人選的履歷,再也無需疊滿一本又一本的資料夾,Apollo 人資系統為企業打造專屬人才庫。
人資科技

HR Tech:招募聘僱管理

第 1 步:可針對職缺設定相對應題型,並於官網上發佈職缺訊息。

第 2 步:人選投遞履歷的資料即會自動拋轉至人才庫內,無需手動 key in 應徵者資訊。

第 3 步:展現結構化面試。這套方法很有效率,因為人資、主管能根據一套相同標準問題,評估並比較不同求職者的答案,進而快速選擇適合人才來進行面談。

第 4 步:完整掌握面試近程,該職缺目前有多少人選、面試過程與進度皆可以透過系統查看,更支援手機不受限時間、地點管理。

第 5 步:人選報到時,透過 Apollo人資系統資料自動拋轉至人事模組,人資從庶務性資料 key in 轉為核對身分,高效提升工作效率。


出缺勤 HR Tech

  • 客戶真心推薦:我們外勤人員居多,原本並無打卡管理機制,不過因勞基法明文規定,企業應保存人員出勤紀錄至少為期五年,因而導入 Apollo 人資系統,也因 Apollo 提供多樣打卡方式 (手機定位打卡、web 端打卡、FASSPASS 臉部辨識) 讓員工進而習慣打卡,以彈性多元方式取代粗放管理,在無形管理制度下建立員工自主性,有效提升員工責任感。
人資科技

HR Tech:行動出勤管理


智能薪資 HR Tech

  • 客戶真心推薦:原先結算百人薪水簡直讓我處於水深火熱當中,更別說遇上連假或臨時政府宣告停班的情況,勞基法令變動頻繁也令人叫苦連天,薪水兩個字特別是大腦感知系統最敏感也最為強烈,就算錯一塊錢下個月也得補回。
  • 客戶真心推薦:導入 Apollo 人資系統後,結算百人薪水的時間縮短為半天即可完成,因為只需在系統操作智慧結薪三步驟,迅速完成前端資料核對,自動對保省時又正確;薪資週期結算功能更優化,週期批次多組管理及破月薪資結算,同樣滿足企業對於各式工時的管理需求,自結薪至發送薪資單皆可透過系統完成,手機閱讀電子薪資單使用金融級別 app guard 保密機制,無紙化作業環保又安全。
人資科技

HR Tech:智慧薪資結算


組資人事 HR Tech

  • 客戶真心推薦:在未導入 Apollo 人資系統前,對於人事資料皆透過紙本或是 excel 保存,而當調閱歷年組織歷程時,要不紙本紀錄難以追尋或是 excel 檔案資料不齊全,而有了 Apollo 人資系統後,人員調轉離皆清晰記載,內部組織歷程的變化更可以依照時間軸進行追朔,這的確對我們年度盤點人力成本時,有很大的幫助,當老闆或單位主管欲想暸解人力狀況,透過系統效率極大化產生圖表,視覺化呈現每個部門或單位的人力狀況,是人資做報表時最大的助益。
人資科技

HR Tech:人資組織管理


員工中心 HR Tech

  • 客戶真心推薦:因為 Apollo 人資系統除了 web 版以外,更開發專屬的 Apollo app,這是一個專門為職場而生的工具,同仁在導入系統後,最大的反饋就是公司訊息終於不在與私人訊息混雜一起,為此特別感受公司的貼心,公私分明的工作環境,更能有效促進員工效力的無形激勵行為,有關公司的訊息、公告、調查統計、任務分派皆可透過 Apollo 人資系統發送,支援行動操作便利且迅速,更有推播通知服務,不怕同仁漏掉訊息,更可追朔歷史紀錄。
人資科技

HR Tech:多元員工中心


Apollo 五大 人資科技 模組,為人資身心靈得到解救

上述以實例來說明 Apollo 人資科技 五大模組的特點,MAYO 開發人資系統的初衷,即是協助人資能夠將庶務性工作,利用科技的方式轉移至系統化,導入系統最大的優點是讓一切繁雜庶務工作,有了清晰的脈絡並回放至同仁自主管理。

數位時代下的人資不是為了  keep 人事資料、服務同仁而生,而是協助企業將無形企業文化轉而可視化僱主品牌,進而發掘、培訓人才。

熟知同仁職能發展,將對的人放置對的位置上,人力資源就像企業紮的根,根要穩樹才能壯麗茁壯,想暸解更多關於 Apollo 雲端人資系統嗎?歡迎以下預約專員服務,一同感受科技帶來的人力資源管理暢快感。

參考案例 1:雲端人資系統 ,讓 HR 聚焦在人才價值 | 看 Pinkoi 施展留住人才的心法

參考案例 2:HRM 如何協助外商在台落地?台灣柏朗:必須從企業人資觀點設計

參考案例 3:班表管理 的減法哲學|起士公爵的新零售管理

參考案例 4:雲端人資系統推薦 |來自鋐昇實業的一封信


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關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發全方位的人資系統及員工福利平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

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