Apollo雲端人資系統 ,陪伴 awoo 走在企業人數快速擴增的階段,手機定位打卡、智慧薪資結算讓人資的工作大幅簡化並提升正確率,讓員工可以專注在更重要的工作上。如果你也是成長快速的新創團隊,苦惱於建立管理制度與流程時,專業人資顧問將是協助你成長的最佳夥伴。


當公司從 20 人變成 80 人

awoo 阿物是台灣領先的 SEO 與 AI 電商解決方案公司,短短數年之間,公司人數從 20 人左右成長到 80 人以上,且目前還在成長。如同《從 SEO 到 AI 電商解決方案,awoo 阿物從嘉義到台北、日本的創業路》一文中提到,awoo 的視野已經提高到全球的高度,而成長爆發的背後,需要團隊成員和管理流程的支持。

awoo 阿物

awoo 市場開發經理 Jimmy 經驗分享。

 

 

「當公司人數成長到一定階段時,原本看不到的問題,會成為管理的難處。」

awoo 市場開發經理 Jimmy 提到,以前公司採用的舊系統僅能滿足基本功能 (例如打卡、簡易請假等),但當出現加班、忘記打卡、實習生班表和彈性上下班等狀況時,負責人資工作的同仁需要花非常多時間,才能手工處理好複雜的薪資結算和行政流程。

Apollo雲端人資系統 ,正是為了解決此問題而出現的,目前已經有 PinkoiLine Taxi25Sprout (SurveyCake) 等知名新創團隊採用。

 

Apollo雲端人資系統

知名新創團隊採用 Apollo雲端人資系統。

 


Apollo雲端人資系統 如何幫助企業成長?

系統並不是增加成員負擔的東西,而是減少複雜或重複的工作,讓每個成員的產出提升,也使得成員有更高成就感。接下來,我們將進一步理解 awoo 使用哪一些功能解決新創常見需求。

 

1. GPS 定位打卡

對於彈性上下班以及信賴員工為主要核心價值的新創,總是難以拿捏放任與管理之間的平衡,awoo 採用 GPS 定位打卡功能,讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡,不僅速度快也更加便利。

有些企業可能因為管理需要,不適合全員使用定位打卡,Apollo 另外支援網頁打卡、臉部辨識、QRcode 打卡,或者可接受來自傳統卡鐘、指紋辨識機、門禁刷卡的出勤資料。企業可以同時使用多種打卡方式,或依照不同部門採用不同打卡。此舉對於在家辦公的團隊也有幫助。

 

GPS 定位打卡

GPS 定位打卡功能,讓員工可以在特定範圍內透過手機完成打卡。(圖片為模擬情境)

 


2. 薪資計算正確且方便

awoo 市場開發經理 Jimmy 用了一個比喻形容:還沒有使用 Apollo雲端人資系統時,必須從每月月初手動用 Excel 計算薪資,不僅計算複雜也可能產生薪資上的出入。在使用系統之後,平均只要不到一小時就得到正確的薪資資訊。

人資系統最終的產出,無非是正確且即時發放薪資給員工,而 Apollo 累積數十年的經驗後,能將複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯或補差額的窘境。

 

智慧薪資計算

複雜計算簡化成幾個步驟,就能避免薪資算錯。(圖片為模擬情境)

 


3. 集中公告資訊

成員每天上下班一定要打開 Apollo 才能完成打卡,這是已經既定的習慣。awoo 會利用這個每天必做的動作,將公司重要訊息公告在這裡,讓所有人都能方便查閱公司最新資訊。

大多數企業作法是發送公告資訊在 LINE 群組、Slack Channel、電子郵件群發,或是其他的管道不斷提醒發送。資訊破碎化的問題,不僅造成訊息無法正確傳達,更會產生不必要的誤解與誤會,實在得不償失!Apollo 不僅是一個打卡或請假工具,而是員工每天必經的入口,有什麼重要事情可以更容易受到關注。

 


建立管理制度之前,先從建立信任開始

好的人資系統,可以幫你解決問題;而 Apollo雲端人資系統,可以協助你建立員工的信任。我們注意到,當新創團隊規模漸增,或是企業面臨轉型時,管理制度建立流程改善往往是最大問題,此時若缺乏有效的人資管理系統,員工對於公司管理能力即有可能產生質疑,進而影響了雙方之間的信任度。

 

awoo 台北辦公室

awoo 台北辦公室實景。(圖片來源:awoo)

 

 

以薪資計算為例,人工手動 Excel 計薪容易發生錯誤,因此經常聽到人資部門被其他員工抱怨或不信任的情況,這都不是我們所樂見的。Apollo 除了強調速度和效率之外,更不斷確保正確性和準確度,就是希望人資夥伴可以放心將繁瑣工作交給我們,專注在有價值的人力資本上。

 

滿意的顧問服務,是 Apollo 的強項

能夠成為 awoo 的信賴合作夥伴,導入期間的顧問功不可沒。尤其對於不熟悉人資工作的同仁,或尚未建立人資制度的新創來說,Apollo 顧問會從基礎知識開始,一步一步帶領理解系統操作。最讓 Jimmy 印象深刻的,是導入期間與顧問一來一回的密集電話討論,在很快的時間內變完成導入並順利上線。

系統不僅只有功能,能否透過服務提升價值體驗,是 Apollo 堅持前進的方向,也歡迎更多新創夥伴與我們一起快速成長。

我們,將扮演你的最佳後盾。

 


HRM人資系統 如何選擇?

更多 雲端人資系統推薦

  1. Apollo 不只是雲端人資系統!更是陪伴 25Sprout 快速成長的人資夥伴
  2. 雲端人資系統 ,讓 HR 聚焦在人才價值 | 看 Pinkoi 施展留住人才的心法
  3. 人資系統如何選擇 ?Yourator 新創職涯平台利用 Apollo 累積成長動能
  4. HRM人資系統 無痛轉換?昆豪(奧本電剪)利用 Apollo 和 STAYFUN 推動人資轉型

 


立即諮詢 Apollo人資系統、STAYFUN 員工福利整合平台、Cornerstone、LinkedIn

姓名
公司名稱
電話
公司人數
Email
想了解的產品
ApolloLasso 錄影面試STAYFUNCornerstoneLinkedIn其他
我想了解


關於 MAYO 鼎恒數位科技

專精在 HR 人資領域,致力於普及資訊科技在人力資源管理,從企業需求面開發 Apollo 全方位的人資系統STAYFUN 員工福利整合平台,符合各行各業、各種企業規模需求,並已將服務推廣至兩岸,另外代理全球第一人才管理解決方案 Cornerstone 強化人才發展培訓,以及 LinkedIn 企業解決方案,使人才發揮真正價值,大幅提升企業競爭力!

About MAYO Human Capital

With state-of–the–art technology to help successfully accumulate human capital. MAYO Human Capital is the HR SaaS solution leader with the latest technology and AI development applications. We help clients to carry out digital transformation of human resources management. MAYO started to extend our business to other Asian countries including Taiwan, China, Vietnam, Philippines, Hong Kong, Macau, Singapore from 2019. We aim to build up HR ecosystem and become the leading HR SaaS company in Asia.

MAYO Human Capital Ranked Number 41 Fastest Growing Technology Company on the Deloitte Technology Fast 500™ Asia Pacific 2019 ( 41th in APAC / 5th in Taiwan).  Attributes its 169% Percent Revenue Growth to the demand for innovative HR SaaS total solution.

Why choose MAYO co-work? Four niches to make us successful.

  • SaaS Industry: renewal business model
  • Success Cases: We have more than 400 clients including cross-industries and famous global companies.
  • Professional Team: Top managers of MAYO are all from well-known companies with rich experience in HR, IT, and business development.
  • A Leading HR SaaS in Asia: The only one company to provide Core HR SaaS solution in Asian countries.